Secrétaire Administratif

il y a 1 semaine

Lyon, France Centrale Innovation Temps plein

**Centrale Innovation**, filiale de valorisation des Ecoles Centrale de Lyon, Nantes et Méditerranée, recherche un.e secrétaire administratif.ve pour un poste basé à Ecully (69).

**MISSIONS**

La personne recrutée aura les missions suivantes, effectuée sous la responsabilité de la Présidente du Directoire:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la réception du courrier,
- Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs au sein du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM),
- Être un appui aux Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers,
- Être un appui au pôle financier et comptable dans la gestion administrative des actes,
- Assurer les commandes de la structure administrative pour les achats courants, gestion des différents stocks.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de Centrale Innovation et du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM), réceptionner, collecter et traiter le courrier et les colis, assurer la liaison du courrier interne quotidienne entre Centrale Innovation et l’Ecole centrale de Lyon, envoyer les colis par transporteurs ;
- Recueillir et traiter les demandes des locataires du CSAM, communiquer sur les périodes de fermeture de l’accueil,; assister aux réunions du CSAM, être référent sur le matériel mis à disposition des locataires (machine à affranchir et photocopieur) ; enregistrer et suivre les réservations des salles de réunion ;
- Organiser et suivre les interventions des prestataires du CSAM : créer les bordereaux d’intervention, planifier les entretiens annuels, être le référent des prestataires lors des interventions dans le bâtiment ;
- Mettre en ligne les annonces de recrutement, assurer les actes liés aux entrées et sorties des collaborateurs, le suivi, des visites médicales, mettre à jour le registre du personnel, gérer l’affiliation et la radiation des organismes de mutuelle et de prévoyance, etc.
- Scanner les factures fournisseurs reçues au courrier et les classer, fusionner les bons de commandes et les factures correspondantes pour les immobilisations, collecter les factures reçues en ligne sur les différents espaces clients des fournisseurs de la société, scanner et enregistrer les notes de frais traitées lorsqu’elles concernent des contrats Européens ;
- Réaliser les achats courants de la structure administrative (papeterie, quincaillerie, plateaux repas, café ), gérer les stocks de papeterie, quincaillerie, pharmacie, et émettre les bons de commande correspondants.

**PROFIL RECHERCHE**

De formation BAC à BAC+2 dans la gestion administrative / secrétariat, nous acceptons les débutants sur ce poste.

**COMPETENCES**
- Techniques : Excel, Word, Internet,
- Organisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultané. Être rigoureux, méthodique et organisé est indispensable ;
- Relationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel, être autonome et avoir le sens de l’initiative.

**TYPE D’EMPLOI**

Poste à pourvoir dès que possible,

Localisation : Ecully (69),

Type de contrat : CDI,

Horaires : 38 heures réparties sur 5 jours, avec 16 jours de RTT,

Salaire : selon profil et expérience.

**PROCESSUS RECRUTEMENT

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, France UPERGY Temps plein

    UPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...

  • Secrétaire Administratif Scolaire

    il y a 2 semaines

    Lyon 5e, France ELEA presqu'île Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en soutenant les différents départements. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées. Découvrez notre blog : La Colline de la soie - EHPAD DU GROUPE ACPPA...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    **URGENT** Domaine Viticole Beaujolais recherche secrétaire administrative (H/F). Vos missions principales sont : - Gestion des commandes (expédition et facturation), - Saisie documents administratifs pour l'export (DAE) - Déclaration mensuelle Douane Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. La connaissance du logiciel Amphora est un plus, la...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons dès que possible un SECRETAIRE (H/F) Missions : Sous la responsabilité du Directeur, vous intervenez auprès des associations ADMR du département, en support et en soutien de l'équipe en place. Vos missions principales sont : Accueil téléphonique et physique des usagers et des salariés, traitement du courrier, participation à la...