Assistant Adv

En votre qualité d'Assistante Commerciale au sein du service Commercial siège de la société EPIDIS, vous devez notamment mener à bonne fin les missions suivantes, sur les directives de votre responsable hiérarchique:
En étroite coordination avec les autres membres de l'équipe de l'administration des ventes et du service approvisionnement:

- Gestion de la chaîne commandes:

- Réception des commandes par mail ou EDI ;
- Validation du respect de nos CGV et tarifs ;
- Intégration en informatique ;
- Envoi par mail des ordres d'enlèvement et par mail des ordres de préparation à nos prestataires logistiques ;
- Validation de la commande et facturation ;
- Envoi des factures (courrier ou dématérialisées) et classements ;
- Suivi et analyse des cadenciers ;
- Tableaux de bilans d'opérations.
- Règlement des litiges.
- Assurer votre administratif, la correspondance commerciale et le classement des dossiers.
- Accueil téléphonique avec les autres membres de l'équipe.

**En polyvalence et en collaboration avec le reste de l'équipe**:

- Suivi d'un ou plusieurs dossiers de centrales d'achats nationales ou régionales, en collaboration avec le commercial responsable du dossier.
- Rédaction et suivi des offres promotionnelles aux centrales d'achats, et suivi des offres acceptées (planification et information des prévisions de ventes aux services approvisionnements et gestion des ventes).
- Elaboration des assortiments et suivi du respect de ceux-ci.
- Préparation et envoi des statistiques de ventes internes et externes (mensuelles et trimestrielles).
- En collaboration avec la comptabilité et le comptes-clé : suivi des budgets et des accords nationaux et régionaux (gestion des contrats de prestations et règlement des litiges afférents à ces accords).
- Interface avec la force de vente pour information montante et descendante.
- Correspondances commerciales diverses pour le compte de la direction commerciale et des comptes-clés.

**Profil recherché**:

- Maîtrise impérative d'Excel (Recherche V & Tableau croisé dynamique)
- Aime travailler en équipe, dynamique, prise d'initiatives, organisé(e) et rigoureux(se), fibre commerciale (pas peur de prendre le téléphone pour appeler les clients), bonne gestion du stress.