Contrôleur de Gestion

Description de l'établissement:
Le CH du Pays d’Apt compte les services suivants:

- Urgences/UHCD/SMUR
- Médecine
- Chirurgie orthopédique et viscérale
- Centre Périnatal de Proximité
- Soins de Suite et réadaptation
- Unité de soins de Longue Durée,
- EHPAD
- Consultations externes
- Imagerie médicale : scanner, radiographie, échographie H24
- Bloc opératoire
- Equipe mobile de gériatrie et de soins palliatifs
- Consultations externes : Médecine Interne, Gynécologie, Pédiatrie, Neurologie, ORL, Rhumatologie, Addictologie, Diabétologie, Gériatrie, Anesthésie

L’hôpital compte de très nombreux partenariats avec les professionnels libéraux, les autres établissements sanitaires et médico-sociaux.

207 lits et places.

Logiciel comptabilité : Berger levrault

Direction commune avec l'EHPAD de Saint Saturnin les Apt

Commodités : un service de restauration est présent sur le site principal (self) le midi au tarif de 3.70€ le repas. Une cafétéria est également présente. Parking gratuit. Le CH est desservi par une ligne de bus. Une conciergerie (Happytal) est ouverte tous les jours de semaine et propose les services suivants : livraison de paniers de fruits et légumes, pressing. Une amicale du personnel propose des tarifs réduits pour diverses activités. Les agents publics ont également accès aux services du CGOS (chèques vacances, chèques cesu, chèques livres, etc.).

Activités sur place : l’établissement propose plusieurs activités gratuites sur le site principal : yoga chaque lundi soir 19h30, contact-defense chaque mardi soir, massages assis de 15’ une fois par mois.

Description de la mission:
Poste de niveau adjoint des cadres.

Service placé sous la responsabilité du directeur des Finances

Sous la responsabilité directe du responsable des Finances

**Contrôle de gestion**

RTC

CRéA (comptabilité analytique)

FICOM (liste des UF)

Etudes sur demande

En l'absence du deuxième adjoint des cadres, le contrôleur de gestion est amené à travailler sur les différents domaines financiers:
**Trésorerie**
- Extraire les mandats sous HODIS pour alimenter le suivi des paiements- Suivi et Saisie des dépenses- Suivi et Saisie des recettes- Construire le plan de trésorerie mensuel pour l'ARS- Saisie sous Ancre du Plan Prévisionnel de Trésorerie- Extraction des données permettant d'alimenter les annexes du Plan Prévisionnel de Trésorerie (reste à recouvrer sous HELIOS, factures Chorus Pro sous HODIS etc.)- Demande de paiement de mandats au Trésor Public- Traitement des relances pour le paiement des fournisseurs- Extraction des données permettant d'alimenter les préparations des réunions (reste à recouvrer sous HELIOS, factures Chorus Pro sous HODIS etc.)**Clôture comptable**
- Contrôle des balances comptables bi-annuel- Saisie et régularisation des DENM- ICNE- Amortissements des investissements- Amortissements des subventions- Ecritures de stocks- Remboursements des budgets annexes- Traitement des articles douteux- Contrôle du Compte Financier**Investissements**
- Valorisation des factures de classe 2- Enregistrement des fiches d'amortissement- Suivi des immobilisations dans un fichier Excel- Suivi de l'inventaire- Sortie de l'actif**Subventions**
- Suivi des subventions dans le PPI- Enregistrement des conventions relatives aux subventions- Demande de subvention auprès des organismes extérieurs (FMIS, Département, Région etc.)- Emission du titre de recette pour les subventions**Mandatement**
- Contrôle des commandes- Emission des mandats**Paramétrages HODIS**
- Création de compte budgétaire- Rattachement analytique UF/Compte- Application de la TVA par compte- Création fournisseurs**Recettes**
- Saisie d'un titre de recette- Emission d'un titre de recette (facturation)- Edition du P503- Création débiteurs**Extrapolation**
- Extraction suivis budgétaires des dépenses H/B/E- Saisie du tableau de suivi des dépenses**EPRD et DM**
- Calcul de la répartition par sous-comptes sous Excel- Pointage des comptes en dépassement- Saisie de l'EPRD sous HODIS- Envoi du flux sous HELIOS au Trésor Public- Saisie sous Ancre- Courriers de notification à imprimer et à envoyer au Trésor Public, au Conseil Départemental et à l'ARS**Emprunts bancaires**
- Suivi des emprunts- Simulation sur Finance Active- Demande des avis d'échéances d'emprunts auprès des banques- Valorisation des échéances d'emprunts mensuelles- Tirage/remboursement de la ligne de trésorerie- Renseignements du dossier de demande d'emprunt pour la banque (documents administratifs et financiers)**Facturations diverses**
- Facturation des consommations et loyer au GIPES (école des aides-soignants)**RIA**
- Extraire la balance enrichie- Saisie sous Ancre des données financières**TVA**
- Contrôle du brouillard de TVA du Trésor Public tous les trimestres- Déclaration de TVA- Emission du mandat ou titre de recette pour les arrondis de TVA chaque année**Travaux**
- Suivi