Secrétaire D'activité

il y a 2 jours

Lens, France ADAE 62 Temps plein

**L'ADAE recrute pour son service Protection des Majeurs**

**1 SECRETAIRE D'ACTIVITE (H/F)**

**Poste en CDD à mi-temps**

**A pourvoir rapidement**

**durée 3 mois minimum**

Emploi accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau V et d’une expérience professionnelle.

L’agent administratif est soumis au secret professionnel compte-tenu des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie.

**Description du profil de poste**:
**1. Fonction accueil physique et téléphonique**:

- Oriente et accompagne les usagers, les partenaires,
- Prend les appels, assure une première réponse et transmet les messages,

**2. Fonction secrétariat**:

- Gère administrativement les dossiers uniques des usagers pour lesquels il réalise et envoie les courriers, classe les documents, saisit sur informatique les informations, archive,
- Frappe et/ou met en forme des écrits, documents professionnels (notes, courriers, compte-rendu, outils, rapports, synthèses/évaluations, conventions ), les classe et les archive,
- S’occupe du traitement du courrier (réception, tri, transmission),
- Assure la gestion des statistiques de l’activité,
- Réceptionne, transmet, enregistre et classe les ordonnances et réalise les courriers de réponse aux différents interlocuteurs,
- Gère informatiquement un tableau de suivi lié à l’activité,
- Réactualise ses connaissances informatiques et celles en lien avec l’activité,
- Participe à la continuité de service en assurant le remplacement de collègues Agents Administratifs pendant leur absence,
- Informe son Chef de Service, le Directeur de service d’affectation ainsi que le siège de l’absentéisme du personnel du site (maladie, accident de travail ) et également de sa reprise de poste.
- Saisit dans le logiciel métier les éléments relatifs au suivi des mineurs, du début de la prise en charge à la fin de mesure,
- Saisit les données qui sont traitées par le siège afin d’établir la facturation, les statistiques internes et externes,
- Saisit les formulaires sur le logiciel Métier et les classe

**Savoir-faire**:

- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s’adapter à la demande et à la Problématique,
- Maîtrise de l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

**Savoir être**:

- Qualité d’écoute,
- Capacité de prise d’initiative,
- Disponibilité.

**Rémunération**

Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible.

Candidature (CV+ lettre de motivation) à envoyer à Mme VERHEYE, Directrice de services

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant en alternance

    il y a 2 semaines

    Lens, Hauts-de-France 3AS Formations Lens Temps plein

    Formation :Préparez en alternance le Titre Professionnel Secrétaire Assistant –niveau 4 (équivalent BAC)avec le CFA 3AS de Lens.Rythme: 1 jour/semaine en formation, 4 jours en entreprise.Vos missions :Assister une équipe dans la gestion de la communication, des réunions, agendas et déplacementsProduire des documents professionnels : courriers,...

  • Secrétaire commercial H/F

    il y a 3 jours

    Loison-sous-Lens, France CRIT LENS Tertiaire Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Secrétaire commercial à Loison-sous-Lens. - Assurer le secrétariat général, y compris la gestion des appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les...

  • Secrétaire Médicale en alternance

    il y a 1 semaine

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Situé à proximité de Lens, notre cabinet d’imagerie médicale accueille chaque jour de nombreux patients pour des examens spécialisés (radiologie, échographie, scanner, IRM). Nous plaçons l’écoute, la qualité de l’accueil et la rigueur administrative au cœur de notre activité. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons...

  • Secrétaire Médicale en alternance

    il y a 1 semaine

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Situé à proximité de Lens, notre cabinet d’imagerie médicale accueille chaque jour de nombreux patients pour des examens spécialisés (radiologie, échographie, scanner, IRM). Nous plaçons l’écoute, la qualité de l’accueil et la rigueur administrative au cœur de notre activité. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lens, France GHT Artois Temps plein

    **À propos de nous**: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux. Les Hôpitaux Publics de l’Artois...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lens, France Centre hospitalier Dr Schaffner Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des...

  • Ophtalmologue H

    il y a 5 jours

    Lens, France JoberGroup Temps plein

    OverviewADN de la structureVous exercerez au sein d’un établissement moderne et organisé, pensé pour faciliter le parcours patients et le travail des praticiens. Toutes les conditions sont réunies pour une activité fluide et efficace : salles dédiées aux IVT, plateau technique pour chirurgie réfractive, et équipe pluridisciplinaire composée...

  • Ophtalmologue -- Lens 62 H/F

    il y a 4 jours

    Lens, France Jober Group Temps plein

    Emploi Ophtalmologue H/F - Lens 62 Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer un centre d'exercice libéral spécialisée en ophtalmologie et optométrie implantée à Lens, dans le cadre d'un contrat salarié ou libéral en collaboration. Description et missions Vous rejoindrez une structure disposant d'un important réseau de cabinets en France,...

  • Ophtalmologue -- Lens 62 H/F

    il y a 3 semaines

    Lens, France Jober Group Temps plein

    Emploi Ophtalmologue H/F - Lens 62 Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer un centre d'exercice libéral spécialisée en ophtalmologie et optométrie implantée à Lens, dans le cadre d'un contrat salarié ou libéral en collaboration. Description et missions Vous rejoindrez une structure disposant d'un important réseau de cabinets en France,...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 3 semaines

    Lens, France JoberGroup Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Ophtalmologue H/F - Lens 62Nous...