Assistant Medical Affairs

il y a 8 heures


Nanterre, France Genius Talent Temps plein

a description de poste, en une ligne : L'assistant soutiendra les Affaires Médicales dans la mise en place, l'exécution et le suivi des activités médicales dans le cluster.

Objectifs stratégiques:

- Fournir des supports administratifs et des tâches aux Affaires Médicales
- Gérer et suivre les opérations et les engagements financiers pour les Affaires Médicales
- Fournir un support au Responsable de l'Éducation Médicale et au Responsable de l'Information Médicale

Responsabilités clés:

- Fournir un support administratif général aux Affaires Médicales de manière efficace, précise et conforme, notamment en organisant et en archivant les documents/matériaux électroniques et en local des Affaires Médicales, en fournissant un support administratif et logistique aux activités liées aux Affaires Médicales telles que les réunions d'experts et les programmes d'éducation médicale, en soumettant des demandes de subventions selon les SOP de GRT.
- Gérer et suivre les opérations et les engagements financiers pour les Affaires Médicales en respectant toutes les procédures de Grünenthal, notamment en gérant les factures, les demandes d'achat, les bons de commande et les paiements (SAP) et en soutenant le processus de diligence raisonnable de tiers.
- Fournir un support au Responsable de l'Education Médicale et au Responsable de l'Information Médicale, notamment en participant à la création de programmes d'éducation médicale pour le cluster, en participant à la révision des matériaux d'éducation médicale omnicanaux, en participant à la gestion des agences d'éducation médicale (réunions, création d'invitations, budget...), en participant à la gestion des sites web du cluster GRT (Change Pain) et en soutenant le Responsable de l'Information Médicale au niveau du cluster, notamment en matière de formations, de révision des réponses/FAQ d'information médicale, de rapports mensuels et de suivi avec d'autres départements (PV, Réglementation, Conformité, Chaîne d'approvisionnement).

Compétences clés et facteurs de succès des compétences douces:

- Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer de manière efficace et professionnelle
- Autonomie
- Attitude positive et proactive au travail
- Forte orientation client
- Capacité à soutenir plusieurs tâches et projets dans un environnement rapide et sensible au temps
- Capacité à hiérarchiser les priorités

Expérience et qualifications:

- Formation professionnelle (employé de bureau industriel, gestion de bureau)
- 3 ans et plus d'expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un environnement médical
- Expérience avec MS Office, SAP, Concur et autres systèmes pertinents
- Idéalement une première expérience de travail dans un environnement international, interculturel et multi-local
- Maîtrise du français, parlé et écrit, dans le milieu des affaires
- La connaissance de la langue néerlandaise sera un plus
- Sous la supervision de : Responsable du cluster des Affaires Médicales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous SAP ?
- Maitrisez-vous le CRM Veeva ?

Expérience:

- en industrie pharmaceutique ?: 1 an (Exigé)
- Affaires médicales ?: 1 an (Exigé)
- DMOS ?: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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