Gestionnaire Contrats Et Marchés Publics

**Référence |** 22/64/S

**Catégorie ** Corps |Catégorie B secrétaire administratif ou équivalent

**Emploi type |** Chargé administratif et financier - fonction de régisseur

**Quotité |** 100%

**Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et contractuels

**Positionnement hiérarchique ** Rattachement | Sous l’autorité du responsable du pôle

**Autonomie et niveau de responsabilité |** Niveau d’autonomie : 3/4 Niveau de responsabilité : 3/4

**Groupe Rifseep | **3

Affectation | Secrétariat général **Département des moyens généraux et du patrimoine (DMGP) ** pôle dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives

**Localisation |** 1 rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg
- Contexte_
Le département des moyens généraux et du patrimoine assure la gestion du patrimoine mobilier et immobilier des sites de l’Institut. A ce titre, il est notamment chargé de la modernisation et de la gestion des espaces pédagogiques.

Il assure la programmation et le suivi des travaux réalisés sur marchés, ainsi que l’entretien des bâtiments.

Il élabore le plan pluriannuel de maintien du patrimoine de l’Institut et en assure son suivi.

Il participe à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et du document unique.

Il fournit aux directions les moyens matériels nécessaires à leur fonctionnement.

Il assure l’optimisation de l’occupation des sites et la sécurité des accès en lien avec les autres directions de l’Institut.

Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.

Il comprend trois pôles:

- le pôle « développement du patrimoine et des espaces pédagogiques » ;
- le pôle « dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives » ;
- le pôle « infrastructure et maintenance » à Paris.

Le pôle « dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives » est responsable de la plateforme des dépenses logistiques de l’Institut. Il traite, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire et le département des achats et des affaires juridiques, l’ensemble des opérations comptables et budgétaires relatives aux dépenses autres que celles liées à l’achat de prestations de formation.

Il assure la gestion des demandes de locations extérieures et le suivi des conventions afférentes.

Il assure l’optimisation de l’occupation des sites et la sécurité des accès en lien avec les autres directions de l’Institut.

Il est responsable de l’inventaire des biens physiques.

Il assure la gestion du parc automobile.

Il fournit aux directions les moyens matériels nécessaires à leur fonctionnement.

Il instruit les déclarations de sinistres en lien avec les assureurs.

Il gère les demandes d’accès aux restaurants de collectivité sous convention.
Il héberge la régie d’avances et de recettes de l’Institut.Missions
- Il pilote, sous le contrôle du responsable de pôle, les contrats de prestation (sécurité, accueil, nettoyage, espaces verts notamment) appartenant à son périmètre. Il assure le suivi de l’ensemble des marchés publics du pôle, et en contrôle la bonne exécution.
- Il vient en appui auprès des autres pôles du département, en cas de besoin.
- Le titulaire du poste participe à la bonne exécution de la stratégie et des procédures financières. Il assure une gestion comptable et budgétaire des dépenses et recettes en appui du gestionnaire administratif et financier du département.
- Activités_

Activités liées à la gestion des contrats de prestation du site de Strasbourg
- Assurer l’interface avec les prestataires et les fournisseurs
- Gérer et suivre les contrats de prestations du périmètre défini
- Mettre en place et piloter les points périodiques de rencontre avec les prestataires
- Organiser l’accueil et la mise en place opérationnelle des contrats avec les nouveaux prestataires
- Superviser quotidiennement les interventions des sociétés prestataires
- Concevoir et gérer des tableaux de bords pour le suivi des prestations et assurer un reporting régulier
- Suivre les plans de progrès et d’améliorations des prestataires
- Maitriser les risques inhérents aux prestations
- Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement constaté au responsable de pôle

Activités liées aux marchés publics
- En lien avec le Département des achats et des affaires juridiques, participer à la procédure des marchés publics:

- Rédiger les cahiers des charges (CCTP notamment)
- Rédiger le rapport d’analyse des offres
- Veiller au suivi administratif des marchés
- Rédiger des avenants, reconductions, résiliations, actes de sous-traitance
- Apporter un support aux autres pôles du département pour la rédaction de leurs marchés
- Activités liées au suivi du budget en li