Un-e Chargé-e Des Marchés Publics Et Partenariats

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) se situe à BOBIGNY. Elle est composée de six services:

- Service Ingénierie et Maîtrise d’Ouvrage (SIMO)
- Service Accueil et Prestations de Proximité (SAPP)
- Service Imprimerie, Logistique et Approvisionnement (SILA)
- Service des Bâtiments Départementaux (SBD)
- Service Gestion des Véhicules (SGV)
- Service des Affaires Générales (SAG)

**Raison d'être du poste**:
Le/la chargé de marchés publics et partenariats développe la politique de mutualisation et d’optimisation des achats et partenariats de la direction, et conseille et assiste les services et bureaux opérationnels dans les procédures de passation et d’exécution des marchés publics et partenariats, en lien avec le tryptique (projets/budget/marchés ou conventions), en lien avec la DCAP et la DAJIA.

**Missions principales**:

- Assurer le rôle d’expert et de conseil auprès des services/équipes en matière de marchés et de conventions afin d’identifier les modalités et les pistes d'optimisation et de sécurisation dans une logique de démarche usagers, et les assister dans la rédaction et la passation des marchés publics/conventions, en rédigeant les pièces de marchés administratives.
- Développer et suivre des outils de pilotage pluriannuels en matière de marchés publics/conventions, des outils consolidés de reporting, d’analyse, d’alerte et d’aide à la décision (fin de marché, date anniversaire des marchés, risque d’atteinte du seuil maximum, etc.), analyser les écarts (prévisionnel/réalisé) et proposer un plan d’actions pour optimiser la gestion des marchés publics et conventions, en lien avec le chargé de gestion budgétaire
- Préparer les instances et suivre les dossiers en lien avec la DCAP et la DAJIA (élaboration d’ordre du jour, de compte-rendu, de notes, de tableaux de bord, documents administratifs de cadrage, présentation, animation de groupes de travail, etc.), et élaborer les procédures, en lien avec les assistants marchés publics / partenariats
- En partenariat avec le chargé.e. de gestion budgétaire, mettre en place un dispositif d’évaluation des fournisseurs et assurer le suivi pour la partie exécution contractuelle (respect des exigences, pénalités, révision de prix, actes de sous-traitance, suivi du pré-contentieux et contentieux etc..).
- Concevoir et animer une démarche de sensibilisation/communications aux agents et aux encadrants sur les règles de commande publique et de partenariats de la collectivité et de la FPT plus largement, en vue de les responsabiliser
- Faire de la veille en matière de marchés publics et conventions, faire du benchmarck sur les démarches mises en oeuvre dans d’autres institutions, réaliser le sourcing, et accompagner les services dans le suivi des dossiers des demandes de convention/subvention

**Profil**:
**Relationnelles et managériales**
- Savoir travailler en équipe
- Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
- Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

**Organisationnelles**
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
- Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Savoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu

**Techniques**
- Connaître la législation et la réglementation propres au champ d'intervention
- Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
- Savoir élaborer des avis sur un dossier (domaine juridique, technique, etc..)
- Savoir assurer la veille technique et réglementaire en matière de marchés publics
- Savoir conseiller les services utilisateurs sur les procédures de passation des marchés publics

**Informations complémentaires**:

- Expérience (s) professionnelle(s) souhaitée(s)