Stage Assistant de Direction

Chez St Maclou, nous sommes fiers d'être les hyper spécialistes du sol et de la pose.

Forts de nos 138 magasins et de l'engagement de 1 300 collaborateurs passionnés, nous mettons toute notre expertise au service de nos clients. Nous les accompagnons dans leur projet pour les aider à façonner un lieu de vie à leur image et adapté à leur quotidien.

Notre meilleur atout ? Une solution clés en main incluant la pose sur mesure de nos produits (parquet, stratifié, moquette, vinyle, carrelage, mais aussi escalier, tapis et terrasse).

Rejoignez-nous pour un stage enrichissant en tant qu'**Assistant(e) de Direction H/F**au sein de notre **entrepôt logistique**, avec une opportunité de poursuivre sur un CDD de 2 mois pour assurer un remplacement de congé maternité pendant l’été.

Vos missions principales ?
- Soutien administratif et opérationnel:
Suivi administratif des réunions (IRP, notes, comptes rendus).

Gestion des correspondances, archivage et préparation de documents (contrats, formations, visites médicales).

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.

Coordination des besoins en fournitures et facturation.

Suivi des plannings, formations et contrats des collaborateurs (intérim et internes).
- Coordination logistique:
Suivi des opérations de réception, stockage, expédition.

Analyse des horaires de pointage et support aux managers pour la gestion des congés.
- Communication et reporting:
Assurer une communication fluide entre les différents services internes.

Suivi des indicateurs de performance (KPI) et réalisation de rapports périodiques.

Organisation d’événements internes et externes.
- En formation Bac+2 à Bac+5 (assistanat, gestion, logistique ou équivalent).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).
- Qualités recherchées : organisation, rigueur, confidentialité, esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Les informations importantes:

- **Durée du stage**: 2 mois (courant avril/mai, dates à définir).
- ** Lieu**: Entrepôt de Saint-Maclou à Hem.
- ** Possibilité de CDD**: Remplacement de 2 mois courant l’été.