Assistante / Assistant Pole Operation (F/H)
il y a 1 jour
**_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6500 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de _**_45 000 diplômés_**_._
- Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que _**_EESPIG_**_, _**_AACSB_**_, _**_EQUIS_**_, _**_AMBA_**_ et _**_TedQual _**_pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques._
**Excelia recrute un.e Assistant.e au sein du pôle Opérations, sur le campus de Tours en CDI à temps plein**
Vous jouez un rôle clé la dans planification des cours et l’organisation des examens. Vous êtes garant(e) de l’optimisation de l’utilisation des locaux et du bon déroulement des sessions d’examens et tout en respectant les calendriers et les procédures en vigueur.
**Vos principales missions incluront les activités suivantes**:
**Planification**:
- Participer à l'élaboration du calendrier académique.
- Paramétrer les outils via l'ERP AURION : création de groupes, arborescences, etc.
- Planifier les emplois du temps en collaboration avec les différents programmes et optimiser l’utilisation des salles.
- Répondre aux demandes ponctuelles de réservation de locaux.
**Reporting et coordination**:
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer une communication fluide avec les parties prenantes.
**Organisation des sessions d’examens**:
- Collecter, envoyer en reprographie et gérer les sujets d’examens.
- Préparer les feuilles d’émargement et organiser les documents nécessaires.
- Assurer la gestion des copies : distribution, archivage et double correction.
**Gestion des sessions d’examens (Jour J)**:
- Superviser le bon déroulement des épreuves.
- Alerter les programmes en cas d'incident ou de fraude.
**Profil recherché**
**Compétences requises**:
- **Technique**: Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et ERP (AURION).
- **Organisation**: Capacité à anticiper, prioriser et gérer les imprévus.
- **Relationnel**: Esprit d’équipe, sens de l’accueil et de la communication.
**Formation et expérience**:
- Une première expérience en organisation, planification ou gestion administrative est un atout.
- Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 jours
Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein**INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: - Un poste d'assistant administratif et juridique est à pourvoir.- L'assistant administratif et juridique est intégré à la Direction juridique et des ventes et participe par ses actions...
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Assistant Comptable
il y a 1 jour
Tours, France Livétio Temps pleinMon client est un cabinet d’expertise à taille humaine créée il y a une dizaine d'années. Dans le cadre de son expansion, je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F. Le poste est situé à Tours. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F - Etablissement des déclarations de TVA - Mise à jour des dossiers par intégration de...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Tours, France Livétio Temps pleinMon client est un cabinet comptable régional, inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans le conseil, la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses clients (entreprises agricoles, TPE, PME, services, artisans, commerçants, professions libérales, associations). Je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F, poste à...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Tours, France Livétio Temps pleinRéconcilier les créateurs d’entreprise, les entrepreneurs et les investisseurs avec la comptabilité et la gestion, les aider à la vivre en mode décontracté (ça change tout !) : telle est la mission que s’est fixé notre client cabinet d’expertise. Depuis 20 ans, le groupe innove dans la manière de « consommer » l’expertise comptable, la...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
Tours, France Livétio Temps pleinRéconcilier les créateurs d’entreprise, les entrepreneurs et les investisseurs avec la comptabilité et la gestion, les aider à la vivre en mode décontracté (ça change tout !) : telle est la mission que s’est fixé notre client cabinet d’expertise. Depuis 20 ans, le groupe innove dans la manière de « consommer » l’expertise comptable, la...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
Tours, France Livétio Temps pleinRéconcilier les créateurs d’entreprise, les entrepreneurs et les investisseurs avec la comptabilité et la gestion, les aider à la vivre en mode décontracté (ça change tout !) : telle est la mission que s’est fixé notre client cabinet d’expertise. Depuis 20 ans, le groupe innove dans la manière de « consommer » l’expertise comptable, la...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
Tours, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable, un Assistant comptable (H/F) en CDI à Tours.** **Votre fonction**: Cabinet d'expertise-comptable à taille humaine composé de 22 collaborateurs recherche un Assistant comptable en CDI à Tours. en tant qu'assistant comptable vous aurez...
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Assistant D'accueil
il y a 1 semaine
Tours, France PREMI-HOMME Temps pleinLe groupe ARTUS recherche son futur assistant d'accueil H/F **Rejoignez-nous !** **Assistant d'accueil H/F** **Tours (37)** **CDI** **Le groupe Artus** Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par: - la liberté d’action offerte aux collaborateurs, - l’importance accordée à la formation, - la confiance accordée à...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Tours, France DUO VENANDI Temps plein**Description du poste**: Le cabinet de recrutement DUO VENANDI recrute pour son client cabinet d'expertise comptable de taille humaine un Assistant comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable vous contribuerez à la prospérité de nos clients tout en perfectionnant vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Intégré à l'équipe...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Tours, France FAB-Group Temps pleinNous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable situé à **Tours Centre (37) **un **Assistant Comptable (H/F)** dans l'optique d'une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l'occasion de rejoindre un cabinet avec de belles valeurs humaines. **Description du poste** En tant qu'assistant comptable (H/F), vos missions: - Vous êtes en...
