Gestionnaire de Facturation Et de Recouvrement

**Notre mission**:
Placer le meilleur de l'humain et de la technologie au cœur de la maintenance de bâtiment. En combinant l'expertise des ingénieurs sur le terrain et l'agilité de la technologie, nous aspirons à être un acteur majeur dans la facilitation de la transition économique, numérique, environnementale et sociale pour le mieux, notamment avec l'avènement du bâtiment intelligent.

Nous sommes convaincus que la combinaison de la technologie et de l'innovation pour améliorer les professions techniques sera couronnée de succès en rendant autonomie, temps et reconnaissance aux ingénieurs; les vrais experts sur le terrain; et essentiels pour des performances réussies. C'est pourquoi nous développons des solutions matérielles et logicielles pour fournir des données en temps réel, fiables et exhaustives afin d'optimiser la gestion des bâtiments.

Tout dans l'entreprise est construit autour de ses valeurs : Care, Grit et Uniqueness. Nous nous assurons de les appliquer chaque jour, au sein de nos équipes et avec nos clients et partenaires.

La mission de WeMaintain est de conduire la transformation de l'exploitation des bâtiments avec notre plateforme unique de bout en bout. Nous sommes passionnés par la fourniture d'expériences exceptionnelles et la transformation de l'industrie. Rejoignez notre équipe dynamique et énergique pendant que nous façonnons l'avenir de la maintenance.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Chez WeMaintain, nous nous engageons à incarner chacune de nos valeurs dans notre travail quotidien:

- **Care,** dans chacune de nos interactions, avec nos clients et nos collègue
- **Grit, **dans notre volonté de toujours aller au-delà et de fournir des produits de qualité supérieure
- **Uniqueness, **dans notre objectif de toujours permettre à chacun de se sentir à l'aise pour exprimer ses opinions et tester ses idées afin de transformer notre industrie

Rejoins notre équipe et contribue à façonner l'avenir de la maintenance tout en travaillant dans un environnement de soutien et de collaboration.

Si tu es prêt.e à avoir un impact et à provoquer le changement dans une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de te connaître. Rejoins-nous chez WeMaintain et fais partie de notre voyage pour révolutionner l'industrie

**Dans les 6 prochains mois tu sauras**:

- Prendre en charge l'ensemble du processus de facturation, en s'assurant que toutes les factures soient émises correctement et à temps
- Mettre en place un système de suivi efficace pour les paiements en retard et améliorer le taux de recouvrement
- Collaborer avec les équipes internes pour identifier et résoudre les litiges rapidement
- Participer à la révision et à l'optimisation des procédures de facturation et de recouvrement
- Fournir des rapports mensuels détaillés sur l'état des comptes clients et les paiements en retard
- T'assurer de la conformité avec les réglementations en matière de facturation et de recouvrement

**Qui recherchons-nous ?**:
Nous recherchons un.e Gestionnaire de Facturation et Recouvrement dynamique et expérimenté.e Si tu as déjà une belle expérience dans un poste similaire, que tu maîtrises les processus de facturation et de recouvrement, et que tu sais créer de super relations avec les clients, tu es peut-être la personne qu’il nous faut

**Quel sera ton futur rôle ?**:
**Administration des ventes**:

- En lien avec l’équipe commerciale : analyser et suivre les contrats de maintenance
- Établir la facturation client dans le respect des délais et des différents contrats
- En lien avec l’équipe opérations et modernisation et avec le contrôle de gestion : analyse des devis et gestion des acomptes ;
- Analyser la qualité de la facturation et mettre en œuvre des préconisations (notamment sur la gestion des données dans Salesforce) visant à réduire structurellement le nombre de factures en litige.

**Recouvrement**:

- Assurer le suivi et le recouvrement des paiements en retard en communiquant efficacement avec les clients
- Maintenir des dossiers détaillés et à jour des transactions de facturation et de recouvrement en justifiant les créances impayées en fin de mois
- Mobiliser l’ensemble des équipes concernées, en faisant intervenir les niveaux hiérarchiques appropriés, pour assurer le recouvrement des créances dans les délais contractuels
- Engager, les démarches juridiques nécessaires au recouvrement des créances en retard

**Clôtures comptables**:

- Contrôler l’exhaustivité de la facturation au moment des arrêtés comptables ; cadrer le chiffre d’affaires.
- Identifier, le cas échéant, les provisions à comptabiliser
- Vérifier et mettre à disposition du management la balance âgée des clients
- Préparer et émettre les factures clients de manière précise et en temps opportun.
- Assurer le suivi et le recouvrement des paiements en retard en communiquant efficacement