Secrétaire/assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour


Pertuis, France FLORAJET Temps plein

Poste:
Rattaché au Président de la société et aux services généraux, vous serez en charge des besoins administratif et d'assistanat.

Contexte du métier:

- Obligation de confidentialité des informations détenues, vis-à-vis de tiers et du personnel de l’entreprise

Vos principales missions sont:

- Réceptionner et filtrer le trafic téléphonique
- Gérer les courriers : Réception, traitement et rédaction
- Gérer l'agenda du président professionnel et parfois personnel
- Suivre les documents à caractère confidentiel et rédiger puis diffuser les notes de services à l’intention du personnel
- Assumer la liaison avec les partenaires extérieurs (avocat, expert-comptable,)
- Organiser les réunions souhaitées y participer pour réaliser les comptes rendus
- Assurer la gestion et le suivi complet des biens immobilières et la flotte de véhicules (documents, entrées et sorties, entretien,...)
- Assumer la saisie comptable sur certains comptes de la société
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous divers tant personnel que professionnel

Diplôme / Formation:
Si possible Formation d’Assistante ou équivalent type Bac +2.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins quelques années sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les règles d’expression orale et écrite, les normes rédactionnelles ainsi que les logiciels de bureautique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous avez l'esprit de synthèse et analyse pour vous adapter.

Participation aux bénéfices + tickets restaurant valeur 10€/jour + mutuelle AXA



  • Pertuis, France Propulsion Consulting Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) - Pertuis (84) À propos de nous Nous sommes une société innovante spécialisée dans les services liés aux drones, en plein essor. Agiles, passionnés et tournés vers l’avenir, nous cherchons à intégrer un(e) alternant(e) motivé(e) et force de proposition pour nous accompagner dans notre...


  • Pertuis, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des mails, - Gestion des courriers, - Saisie des commandes dans l'ERP, - Relance téléphonique, - Gestion de la relation clients par téléphone. Assistant Administratif: De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins une...


  • Pertuis, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basé à Pertuis, est spécialisé dans le secteur de l'industrie. En tant qu'Assistant Administratif, vous supportez l'activité administrative de la société. En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des mails, - Gestion des...


  • Pertuis, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous disposez d’une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de Pertuis et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA). Formation & Santé, acteur historique de la formation...


  • Pertuis, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de PERTUIS et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...


  • Pertuis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de PERTUIS et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA).Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...


  • Pertuis, France SAMENA Temps plein

    Nous sommes spécialisée dans le secteur des activités de soutien aux cultures et exploitations **agricoles**. En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable**, vous intervenez sur les missions suivantes: **Administratifs** - Traitement des appels téléphoniques et des courriels - Effectuer des tâches de secrétariat (rédaction et mise en...


  • Pertuis, France SDM Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes. **Gestion administrative** - Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service - Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux - Assurer la gestion de la...


  • Pertuis, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes. **Gestion administrative** - Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service - Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pertuis, France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Intérim recrute pour l'un de ses clients sur PERTUIS, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Vos Missions : - Saisie de données clients et fournisseurs - Rédaction de devis - Divers travaux administratifs - Accueil téléphonique Votre capacité de travailler en équipe est un atout majeur. Maitriser le logiciel EBP Bâtiment est un...