Assistant Administratif

il y a 3 jours

Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries.

Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'immobilier,
**un assistant administratif.**

**Vos missions**:

- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l’archivage des

documents (collecter, classer par opération) ;
- Gestion ponctuelle de l’agenda et de l’emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers,
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence

(réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur
- Assistance au directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres lui concernant ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contr
- le et le visa

du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous

prévus et des courriers à envoyer.

**Profil recherché**

Une très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et Powerpoint sera requise et une connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.

**C'est maintenant **

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2, DUT, BTS
1-2 ans

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Limonest, France AdLib Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F). LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F) - Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Limonest, France Invenio-rh Temps plein

    **À propos du poste** Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche sur Saône. Nous accompagnons ce bureau d'études spécialisé dans la mobilité et les transports en commun en étroite collaboration avec les collectivités publics. Nous recherchons un/une assistant/e administrative Vous êtes fait(e) pour ce poste si: - vous avez...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois. A ce...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMUNRO Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Commerciale B2B – Photovoltaïque (H/F)CDD – Remplacement congé maternité (6 mois)Limonest (69) | Prise de poste : fin février / début mars 2026À propos de DOMUNEODepuis plus de 15 ans, DOMUNEO est un acteur reconnu de l'autoconsommation énergétique.Nous accompagnons les particuliers, entreprises et les collectivités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement

    il y a 3 jours

    Limonest, France Domuneo Temps plein

    **DOMUNEO**, Spécialiste dans l’autoconsommation solaire et stockage virtuelle d’électricité depuis plus de 10ans**.** Dispose d’un réseau d’une dizaine d’agences sur toute la France, nos produits permettent de répondre aux besoins de nos clients et de les aider à effectuer leurs transitions énergétiques dans la sérénité. Notre...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Limonest, France TP-Link Temps plein

    CDI **Assistant commercial et administratif H/F**: TP-Link France **Qui sommes-nous ?** TP-Link représente un acteur incontournable sur le marché des produits et solutions réseau LAN et WAN (SD Network et SD WAN). Reconnue pour la fiabilité de ses produits, la société est leader mondial sur le marché des produits de réseaux, offrant des solutions...

  • Assistant Accueil Administratif

    il y a 1 semaine

    Limonest, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, Cabinet d’expertise...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Limonest, France Remorques Franc Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe d'une dizaine de personnes, dynamique qui évolue dans un cadre sérieux. Dans ce rôle, le point de contact clé pour nos clients et fournisseur est l'écoute qui contribue à la gestion efficace des opérations administratives et...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Limonest, France HAYS Temps plein

    Venez développer vos compétences en binôme avec la comptable unique ! Notre client, acteur du domaine de l’ingénierie, recherche un Assistant administratif et facturation en CDI sur Limonest. En binôme avec la comptable unique, vous l’accompagnez dans ses missions variées. Tout d’abord, vous prenez en main la partie facturation: - Préparation...

  • Assistant Administrative Adv

    il y a 3 jours

    Limonest, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: L’assistant administratif et opérationnel aura pour mission la gestion quotidienne du back-office: - centraliser, coordonner et réguler les informations afin d’assurer les différents flux (financiers, marchandises, datas, douanes) au sein de l’entreprise et auprès de ses parties prenantes : cabinet comptable,...