Manager D'équipe D'assistantes Administratives

il y a 6 jours


Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Vos missions

**Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Vos compétences

H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales.



  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France workeo Temps plein

    WORKEO ST ETIENNE Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour travailler auprès d'une société située à L'ETRAT. Vous faites le lien administratif entre le service exploitation et le service comptabilité. Mission: - Saisie bons de livraison et de commandes - Saisie factures -Gestion du courrier entrant Profil souhaité: - Maîtrise de...


  • Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Samsic Emploi - Mâcon Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'informatique recrute dans le cadre de son développement un(e) **Assistante Administratif**. Rattachée au service Administratif, vous participerez activement et quotidiennement aux activités suivantes: - Acceuil téléphonique - Message et tickets - Gestion des arrivées fournisseurs ( BL, Suivi de garantie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France garage LIOGIER Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Description du poste** Pour pallier au départ en retraite d’une collaboratrice et renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste en CDI à temps plein. Notre entreprise familiale est située sur LA TALAUDIERE et assure la vente, réparation (mécanique, carrosserie et...

  • Chef de Rang Restaurant

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France atelier d yvonne Temps plein

    Bonjour, nous recherchons dès que possible une ou un chef de rang avec expérience en CDI temps plein ou temps partiel. Au sein d'une équipe jeune et dynamique où reigne une très bonne ambiance, nous recherchons un/une chef de rang. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 39 par semaine Salaire : à partir de 1 700,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Effibat Intérim est une agence d'emploi basée à Lyon 3et spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux publics et Espaces verts. Rejoignez-nous dès maintenant! Vos missions: Assurer la gestion administrative des contrats de travail des salariés intérimaires, (DPAE, élaboration et renouvellement...


  • Lyon, France Famy TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Saint-Denis-lès-Bourg (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion...