Assistante Médico Administrative Plateforme de Coordination Et D'orientation

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la **psychiatrie des enfants et adolescents**, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la **psychiatrie adulte**. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

**Description du poste**:
Le/la secrétaire aura comme missions principales de traiter les informations médico
- administratives des patients et de planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux d’enfant de 0-12 ans avant avec suspicion de troubles du neurodéveloppement. Ce travail se fait dans le cadre de la PCO 94 Ouest et la PDAP et en collaboration avec le CDEA Entretemps, faisant partie intégrante du service Avis et Expertise TND.

Il s’agit également de participer pleinement au travail d’équipe et aux missions du service en coordonnant le parcours du bénéficiaire avec les familles, partenaires et membres de l’équipe.

**Accueil**
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux
- Diffusion d’informations aux partenaires concernant les critères d’admission au sein du service

**Gestion administrative des dossiers patients**
- Réception, traitement des formulaires d’adressage
- Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles
- Création du dossier papier et informatisé du patient
- Préparation des dossiers pour la commission d’admission
- Recensement et enregistrement des données médico administratives
- Enregistrement des informations liées à l’activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning
- Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients

**Gestion administrative du service**
- Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions de service (institutionnelles, de synthèses et réunions d’équipes)
- Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales
- Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux
- Rédaction, gestion et distribution du courrier
- Enregistrement et suivi de la file active patient
- Participe avec la cadre du service l’élaboration de statistiques
- Classement et archivage des informations médico
- administratives

Les horaires:
9h00-16h37 du lundi au jeudi

9h00-16h00 le vendredi

**Profil recherché**:
Connaissances:

- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
- Droit des patients et conservation des données médicales: connaissances approfondies
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales

Savoir faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

Pré-requis:
Formation de secrétaire

Maitrise de l’outils informatique (Word, Excel, Outlook)

Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning

**Avantages**:
Qualité de vie au travail
Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle Mobilité en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible
Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales
Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Diverses offres de solution de logement
Accès à des activités sportives et culturelles
Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale
Permanence de notaire et d'avocat
Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l'environnement
Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15
Accès au self à tarif préférentiel