Hôte D'accueil

**L’entreprise**:
Rejoignez Cheuvreux Lyon Notaires, une étude pas comme les autres

Située au cœur du quartier d’affaires de la Part-Dieu, notre jeune équipe compte une vingtaine de collaborateurs.

Le groupe Cheuvreux, c’est un management attentif, une ambiance stimulante, et un fort esprit d’équipe.

**Poste et mission**:
Hôte d’accueil et office manager : Vous aurez deux principales missions sous votre responsabilité, desquelles découlent plusieurs tâches diverses et variées.

**1.Office manager**:
Vous serez responsable de l’ensemble des flux et des ressources matérielles dans les locaux. Vous serez en charge du suivi et de l’inventaire des stocks et consommables, du courrier, du suivi et de la mise en paiement des fournisseurs, de la gestion des notes de frais des Notaires. Vous pourrez participer à la réévaluation des contrats fournisseurs. Vous serez également responsable de nos relations avec la Tour dans laquelle nous nous situons. Vous participerez aux réunions locataires, et serez un relais d’information pour les notaires quant aux actualités liées à nos locaux (travaux, installation, etc ). L’objectif étant d’améliorer l’expérience client lors de leur venue dans nos bureaux.

Vous accueillerez également nos nouvelles recrues, en préparant leur équipement avec notre équipe informatique. Vous leur présenterez les locaux et le fonctionnement global de l’entreprise.

**2.Hôte d’accueil**:
Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients. Vous réceptionnez les clients à l’accueil, informez les notaires de leur présence, préparez les salles de signature. L’accueil des clients inclus notamment le service de boissons chaudes, et le débarrassage et la vaisselle associée à ce service.

Vous serez également le premier interlocuteur au standard téléphonique, où il s’agira de dispenser les premiers renseignements, et de rediriger les appels vers nos collaborateurs quand cela est nécessaire. Vous aurez la gestion quotidienne du courrier, réception et envoi, avec mise sous pli.
- Gestion des évènements internes et externes : petits-déjeuners avec des clients, formation auprès des partenaires, team building, etc
- Communication interne : anniversaire, diplôme, signature, évolution, bébé, etc
- Recensement des besoins des collaborateurs : matériels, autres.

**Votre profil**:
Vous serez la première image de l’entreprise auprès de nos clients. Une présentation et tenue correcte est nécessaire. La satisfaction de nos clients, la fluidité des échanges avec nos collaborateurs, et le bon approvisionnement des fournitures seront vos principaux objectifs. Votre implication sera valorisée et récompensée.

De nombreux échanges par mail et par téléphone sont associés au poste. Une attention toute particulière sera portée sur vos facultés de communication orales et écrites. Une élocution professionnelle et une rédaction sérieuse sont attendues.

Autonome, vous faites preuve de rigueur et de flexibilité, vous êtes dynamique, impliqué(e) et avez un excellent esprit d’équipe. Nous recherchons quelqu’un de rigoureux, qui maîtrisera parfaitement ses missions.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) durant plusieurs semaines.

**Notre proposition**:
Nous vous proposons un poste en CDI à Lyon, dans une entreprise moderne qui favorise l’ouverture d’esprit et la formation des jeunes talents. Les équipements informatiques sont modernes, une équipe support vous assiste au quotidien.

Avantages : tickets restaurants, 13ème mois, salle de jeux, cuisine, comité d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail