Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

il y a 4 jours


BonneuilsurMarne, France Reflectiv Windows Film Temps plein

Nous recherchons une hôtesse d'accueil dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne en contact avec nos clients, vous jouerez un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et professionnel. Vous serez également responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les personnes concernées.
- Préparer et organiser les salles de réunion en fonction des besoins des équipes et des clients.
- Gérer les rendez-vous et les plannings, en s'assurant de la coordination efficace entre les différents départements.
- Maintenir un environnement de travail propre et ordonné, en veillant à ce que les espaces communs soient toujours accueillants.
- Aider à l'organisation d'événements internes et de réunions, y compris la réservation de salles et la coordination des besoins logistiques.
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

**Qualifications**:

- Expérience préalable en tant qu'hôtesse d'accueil ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches de manière efficace.
- Compétences organisationnelles solides et attention aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Attitude professionnelle et apparence soignée.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein
- Environnement de travail convivial et dynamique
- Opportunités de développement professionnel

**Comment postuler**:
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 085,85€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Nous recrutons 1 hôte(sse) d'accueil **CDI 30H/semaine** **Du lundi au vendredi de 14h au 20h à Neuilly sur seine** - Accueil physique et telephonique - Gestion des plis courriers et Dispatch - Reservation airbnb et sixt pour les collaborateurs - Gestion reservation flotte vehicule interne - Taches administratives diverses **Profil** - Experience en...

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