Chargé(E) D'accueil Commercial Et de Secrétariat

il y a 2 jours

Royan, France Pôle Emploi Temps plein

L'assistant(e) est responsable de l'accueil physique et téléphonique, aide au secrétariat pédagogique et sait être réactif par rapport aux modifications d'emploi du temps, pour assurer la continuité de service au sein du centre de formation. A mi-chemin entre missions administratives et pédagogiques, il est un élément indispensable de l'équipe. Un métier qui exige écoute, organisation et polyvalence. Vos missions - Vous gérez la collecte, le traitement, le stockage et la diffusion d'informations aux parties-prenantes internes et externes des formations concernées ;
- Vous assurez l'accueil des étudiants et des intervenants, et le cas échéant leur orientation, l'accueil téléphonique ;
- Vous gérez le secrétariat pédagogique des formations concernées ce qui suppose notamment de : réceptionner et classer des documents, réceptionner et assurer la diffusion de courriers, informer les étudiants et intervenants sur les emplois du temps, mettre a jour les emplois du temps, les informations liées a la formation ou les modalités de la formation..., saisir des données dans les logiciels de gestion, mettre en forme des documents (attestations, convocations, certificats...);
- Vous vous occupez de la gestion administrative des vacataires - Vous serez amené(e) à participer aux manifestations de l'établissement (journées portes ouvertes, salons de l'étudiant, réunions pédagogiques, ) Profil recherché Vous savez rapidement vous familiariser aux outils, processus et logiciels liés à l'activité Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre autonomie Les outils bureautiques n'ont plus de secret pour vous Vous êtes adaptable aux changements et patient. Vous avez le sens du service, de l'entraide et du collaboratif. Vous êtes doté.e d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe. Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d'être force de proposition et proposer des pistes d'actions pertinentes. Ce poste est fait pour vous Rejoignez-nous.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - même type de poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Allemand
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Règles et consignes de sécurité
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Étudier une demande client
- Renseigner un client

  • Chargé(E) D'accueil Commercial Et de Secrétariat

    il y a 7 jours

    Royan, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant(e) pédagogique polyvalent(e) est responsable de l'accueil physique et téléphonique, aide au secrétariat pédagogique et sait être réactif par rapport aux modifications d'emploi du temps, pour assurer la continuité de service au sein du centre de formation. A mi-chemin entre missions administratives et pédagogiques, il est un élément...

  • Chargé(E) D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Royan, France HEURUS Temps plein

    **Société**: Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013, qui offre aux personnes autonomes ou en perte d’autonomie, un nouveau domicile adapté et sécurisé, avec des services internalisés et un accompagnement aux gestes de la vie quotidienne personnalisé. Dans chacune...

  • Un(E) Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 3 jours

    Royan, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre **d’un remplacement d'un arrêt maladie**au sein de notre résidence de **Royan**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD**. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Royan, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Royan, France CLARA AUTOMOBILES Temps plein

    **À propos de nous**: Et si votre sens de l’accueil et votre énergie faisaient toute la différence au sein de notre concession de ROYAN ? Prenez part à l’aventure ! Le saviez-vous ? Chez CLARA, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous avons été...

  • Secrétaire/assistant(E) de Formation

    il y a 1 semaine

    Royan, France Hommes et Savoirs Temps plein

    **Description du poste** Organisme de formation professionnelle recherche: **Secrétaire d’accueil** - CDD de 6 mois temps plein - Recrutement à partir du 01/07/2025 Salaire indice 172 de la convention collective de la formation professionnelle Profil: - Bac - Bac pro minimum - 3 ans d’expérience minimum aux fonctions de secrétaire d’accueil -...

  • Conseiller Accueil Services

    il y a 2 semaines

    Royan, Nouvelle-Aquitaine, France Clara Automobiles Temps plein

    À propos de nousEt si vous nous apportiez vos qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité auprès de nos clients de CLARA ROYAN ?CLARA AUTOMOBILES, filiale du Groupe DUBREUIL, s'impose comme un acteur incontournable de la marque PEUGEOT avec ses 30 établissements dans le Grand Ouest et 1350 collaborateurs.Chez nous, la qualité de vie au...

  • Commerciale Cbhr

    il y a 2 jours

    Royan, France GE MULTIVITI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un commercial ou une commerciale dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe liée à notre boutique de vente de produits artisanaux (vins, cognac, bières,...). Vous serez responsable de développer notre portefeuille client et de promouvoir nos produits et services auprès des entreprises. Ce poste est...

  • Commercial(E) en Assurance

    il y a 3 jours

    Royan, France Tolède Groupe Assurances Temps plein

    **VOTRE MÉTIER**: Résolument ambitieux, notre groupe ne cesse de se développer et recherche un(e) **COMMERCIAL(E) EN ASSURANCE**dynamique et expérimenté(e) basée à Royan. **Votre principale fonction ?** développer le portefeuille de clients dont vous êtes responsable. **Un poste reposant sur des missions variées et enrichissantes**: - Parfaite...

  • Second(E) Des Accueils Hôtel Thalasso

    il y a 5 jours

    Royan, France Hively Hospitality - Thalazur Temps plein

    **Notre site : Thalazur Royan, un face à face avec l'Océan. Entièrement rénové en 2023** **Votre mission** Accueillir nos clients avec le sourire! Au quotidien, il s’agira de: - Superviser l'équipe des accueils en s'assurant que les objectifs sont atteints. - Assurer l’accueil des clients et veiller à leur satisfaction tout au long de leur...