Stage Chargé.e de Mission Suivi Opérationnel

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Rattaché(e) au responsable de l’unité appui à la sécurité des opérations du département sécurité des opérations, le/la chargé.e de mission suivi opérationnel aura pour mission d’appuyer l’unité appui à la sécurité des opérations et de faciliter l’exercice des missions du département:
Missions:
Dans le cadre de ses missions, le/la chargé.e de mission:

- La gestion des déplacements des collaborateurs : contrôle et suivi des ordres de mission, contrôle et suivi des informations / demandes d’autorisation ou informations aux postes diplomatiques ;
- Participation à la validation des missions collaborateurs en zone verte, jaune, orange et rouge (classification du MEAE) ;
- Appuie l’organisation des actions de formation (briefing de sécurité et formation sécurité terrain) à destination des collaborateurs du siège et déployés / recrutés sur le terrain ;
- L’intégration et le pilotage des données collaborateurs (collecte, consolidation, actualisation, relaces) et participer à la mise à jour de la base de données collaborateurs ;
- L’animation des outils numériques de traitements des bases collaborateurs et suivi des missions ;
- La contribution à la sécurité des opérations (gestion de crise et contributions directes aux demandes des différents services) ;
- Lien avec le pôle veille -anticipation ;
- Elabore des procédures / référentiels ;
- Facilite la réalisation des missions de l’unité appui à la sécurité des opérations du département sécurité des opérations ;
- Assure la remontée d’informations auprès de la direction du département sécurité des opérations ;
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Placée sous la tutelle conjointe du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de l’Economie, l’agence déploie en permanence plus de mille collaborateurs dans 145 pays, y compris dans des zones particulièrement sensibles. Le département sécurité des opérations d’Expertise France assure la sécurité des collaborateurs et des infrastructures de l’agence déployés sur le terrain.
- De formation supérieur (Bac +3 ou Bac + 5) ;
- Expérience / diplômes appréciés : analyste, informatique, statistique et relations internationales ;
- Vous êtes autonome et rigoureux/se et avez une bonne capacité d’initiative ;
- Avoir une bonne maîtrise d’Excel et comprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (logiciels de visualisation de données, réalisation d’extractions, consolidation des données) ;
- A travers votre formation académique ou vos projets personnels / professionnels, vous faites preuve d’un goût pour les bases de données, la data visualisation, les statistiques,
- Ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et la curiosité nécessaire pour être force de proposition dans l’optimisation des processus et des conduites à tenir ;
- Vous possédez des connaissances des enjeux de la coopération internationale, de la diplomatie et de l’influence française à l’international ;
- Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées ;
Le poste est établi à Paris et peut impliquer des déplacements à l’étranger.