Assistant Des Instances Et Projets Institutionnels

il y a 2 semaines


Nantes, France Association ECHO Temps plein

**Description offre**:
**Description du poste**:
Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche en CDI à temps plein un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF INSTANCES ET PROJETS INSTITUTIONNELS H/F** à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la Responsable Projets institutionnels et affaires réglementaires, l’Assistant administratif instances et projets institutionnels effectue les tâches administratives inhérentes aux instances, groupe de travail du domaine médical et soignant.

Les instances sont composées de professionnels de santé (médecins, soignants) travaillant sur des domaines concourant à la mise en œuvre de projets médico-soignant et à l’amélioration des soins comme par exemple ; La douleur, la nutrition, l’éthique

**A ce titre, il/elle assure les missions suivantes**:

- ** Administration générale**:

- Assiste le responsable Projets institutionnels et affaires réglementaires dans ses missions ;
- Contribue à l’élaboration du rapport moral et financier.
- ** Intendance et coordination des instances et groupes de travail**:

- Assure le suivi et la coordination de chacune des instances ;
- Assure l’organisation logistique des instances et des groupes de travail : matériel nécessaire, envoi des convocations et des ordres du jour des réunions d’instance,
- Participe aux réunions, rédige les comptes rendus et relevés de décisions,
- Contribue à la réalisation, la diffusion et l’analyse des enquêtes et études réalisées dans le cadre des instances ou groupe projet.
- ** Communication**:

- Contribue aux actions de communication et à l’organisation des événements des instances ou groupes projets,
- Contribue aux présentations, abstracts, publication des instances pour des actions de communication diverses (campagnes, congrès ),
- ** Gestion de la qualité**:

- Rédige les documents qualité (protocoles, procédures, formulaires) et met à jour la GED en lien avec l’actualité des instances
- Contribue à la préparation de la certification, en lien avec le service qualité et les présidents d’instances,
- ** Gestion des RH**: participe au suivi des formations en lien avec les instances et à la création de module elearning

**Qualités attendues**:

- Rigueur, sens de l’organisation,
- Coordination de professionnels,
- Qualités rédactionnelles, Esprit de synthèse,
- Discrétion (accès à des données médicales confidentielles),
- Autonomie.

**Formation**:

- Bac +2 minimum dans le domaine tertiaire
- Très bonne maitrise des outils bureautiques, logiciels Word, Excel et Power point
- Des connaissances dans le domaine de la communication seraient un plus
- Expérience dans le domaine de la santé souhaitée

**Conditions d'emploi / Avantages**:

- CDI à 100% - 39H/semaine avec 23 jours de RTT - A pourvoir dès que possible,
- Salaire brut mensuel indicatif à temps plein selon ancienneté : 2 349 € à 2 560€ par mois (Convention collective FEHAP - reprise d’ancienneté à hauteur de 75%),
- 27 jours de congés payés,
- Ticket restaurant,
- Accord d’intéressement,
- Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés,
- Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à la cotisation mutuelle

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:.
**Avantages**:

- Titre restaurant
- RTT
- Complémentaire santé
- Intéressement



  • Nantes, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Commercial - Conseil aux entreprises et institutionnels **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Nous te proposons: Un poste de Chargé-e de Clientèle sur notre Marché Institutionnels (marché spécialisé dans les collectivités locales, bailleurs sociaux, aménageurs, acteurs de la santé...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Nous te proposons: - Un poste d’Analyste Crédits au sein du Service Engagements Economie Territoriale et Sociétale (marché de l’Immobilier, des Collectivités, du Développement Territorial, des Fintech/Assurtechs, du Logement Social, de l’Energie et de la Santé), basé à...


  • Nantes, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Nous te proposons: - Un poste d’Analyste Crédits au sein du Service Engagements Entreprises, basé à Rennes. - Une ambiance de travail conviviale dans une équipe composée d’une dizaine de personnes en étant encadré-e et suivi-e par la Responsable du Service. - La préparation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...


  • Nantes, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Commerciale d'Arkéa Banque Entreprises & Institutionnels, vous interviendrez au sein de la Direction de la Transition Environnementale. Cette filière basée à Rennes et à Paris, intervient nationalement et vient renforcer les équipes commerciales d'Arkéa Banque Entreprises & Institutionnels dans...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé d'instances des commissions de sécurité H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: **Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution....


  • Nantes, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Commercial - Conseil aux entreprises et institutionnels **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé de Clientèle au sein de la Direction du Marché Transition Environnementale, basé à Rennes (Saint-Grégoire). Une ambiance de travail conviviale dans une...

  • Analyste Kyc

    il y a 2 jours


    Nantes, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Nous te proposons: Un poste d’Analyste au sein du Service Client KYC, basé à Rennes. Une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe composée de six personnes, encadrées et suivies par le Responsable du service. D'être un facilitateur de la KYC auprès des lignes...


  • Nantes, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: ALTERNANCE **Votre mission**: Nous te proposons: - Un poste de Gestionnaire au sein du Service Clients Flux Bancaires, basé à Rennes. - Une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe composée d’une dizaine de personnes, encadré-e et suivi-e par le-a Responsable du service. - Assurer la gestion et le...