Assistant Planification

il y a 2 jours

Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Au sein du pôle planification, nous recrutons sur le campus de Marseille **un Assistant** Planification F/H pour un CDD de 4 mois**. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché à la Responsable Planification.

Vous participerez à la planification des activités d’enseignements et des activités annexes telle que prévue par les programmes.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Saisie des activités à planifier**
- Saisir les activités d’enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.
- Participer à la pré-planification des interventions sur des activités d’enseignement en prenant contact avec les intervenants.

**2/ Contrôle qualité**
- Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.
- Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.

**3/ Suivi des émargements**
- Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d’information complexes
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité d’organisation
- Esprit méthodique et pratique
- Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
- Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

**SOFT SKILLS**
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

  • Alternance - Assistant(E) Planification (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ISTELI PACA Gard Lozère Réunion Temps plein

    Nos entreprises partenaires ISTELI recrutent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification H/F en alternance. Vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente, et interviendrez sur des missions variées et enrichissantes: Les Missions: - Vous serez responsable de la planification des journées de travail des salariés, en vous assurant de...

  • Assistant chef de projet planification ferroviaire H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les...

  • Alternance Assistant Planification

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique, ambassadrice de la convivialité ? Pernod Ricard recrute son/sa future alternant.e en « Assistant Planification » à Marseille à partir de septembre 2025. Au sein de la direction Supply Chain & Services Clients, vous accompagnerez l’équipe planification dans la mise en place...

  • Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Randstad Temps plein

    Notre client situé à MARSEILLE travaille dans le domaine de la collecte Commodités de transport pour rejoindre le lieu de travail : Les locaux sont facilement accessibles en transport en commun. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client, sur une trajectoire de croissance impressionnante, offre des défis stimulants tout en mettant en avant leurs...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Chargé(e) de planification - F/H** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, sûrs, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus,...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 7 jours

    Marseille, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Chargé(e) de planification - F/H** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, sûrs, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus,...

  • Agent de Planification

    il y a 6 jours

    Marseille, France OGAPUR Temps plein

    **Entreprise : Ogapur** Depuis 1979, Ogapur étudie et traite l’eau des Français. Forte de son expertise et de sa réputation, l’entreprise accompagne aujourd’hui près de 30 000 particuliers et 2 500 professionnels dans le traitement du calcaire, la purification de l’eau, les fontaines à eau et l’entretien des appareils. Pour accompagner notre...

  • Assistante Adv

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistante ADV, vos missions seront les suivantes: - Enregistrement des offres via un ERP ; - Vérification de la disponibilité des produits et de la production ; - Établissement des devis spécifiques ; - Vérification, planification, suivi et relance des offres ; - Élaboration de tableaux de bord de suivi des indicateurs clé de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses partenaire un(e) assistant(e) administratif H/F - 35H. Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs ) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion ) Organiser des évènements internes (réunions, présentations ) Gérer les...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Financial Expertise Temps plein

    Pour le profil recherché : Vous avez à votre actif a minima une première expérience réussie en qualité d’assistant(e) de gestion en cabinet ou en entreprise. Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, de facturation, d’utilisation de l’intelligence artificielle ainsi qu’une parfaite maîtrise du pack-office, particulièrement...