Fiche de Poste Secrétaire Polyvalente

**Présentation de l’association**:
Handisd est une association qui a pour but de développer une communauté des neuro-atypiques et des différences afin que tous les individus dans le monde entier participent à impulser une société et une économie plus inclusive, symbiotique intégrée au vivant.

Ainsi, l’association Handisd aide les personnes atypiques (HPI-HPE, Multi Potentiels, TDAH, DYS, Autistes ) à mieux trouver leur place dans la société et le monde du travail par une communauté d’acteurs et d’entrepreneurs atypiques qui invente une société inclusive solidaire et durable avec des nouveaux cadres collaboratifs permettant aux membres de développer toutes leurs ingéniosités, leurs créativités, leurs potentiels, leurs capacités, leurs réseaux, leurs façons de faire.

**Statut** : bénévolat / stage

**Lieu de travail**: télétravail

**Organisation de travail**: Travail en équipe au sein de la direction

**Engagement **: 5 a 10 heures par semaine selon possibilité

**Objectif**: Aider à la gestion administrative de l'association sur une ou plusieurs des missions suivantes:
**Missions**:
**1/ secrétaire du bureau de l’association**
- aide à préparer les réunions et faire les comptes rendus de réunions (réunions de direction du bureau et CA)
- mettre à jour les documents des dirigeants (signature, pièce identité, etc.)
- mettre a jour les documents et pièces administratives de la direction (déclaration préfecture, Jo, statut, liste des membres dirigeants )
- aide à gérer les adhérents (en collaborant avec le trésorier)
- faire les déclarations en ligne (helloasso, préfecture et autres services publics )

**2/ secrétaire d’appui aux projets**
- aider à relire les dossiers de subventions et mécénats
- préparer les différents documents en lien avec les dossiers à présenter
- aider à envoyer les dossiers en ligne
- suivi de l’instruction du dossier

**3/ secrétaire polyvalente**
- signer les conventions de stage et bénévolat et de partenariat avec les structures
- Trier et organiser les dossiers partagés sur google drive
- vérifier les codes d'accès
- répondre aux mails et sollicitation du public
- aide pour faire des courriers et dossiers administratifs
- aide diverses sur l’appui administrative de l’association

**Profils recherchés**:

- expérience en assistant de direction et administratif en associatif
- Connaissance du fonctionnement dans l'associatif
- Connaissance des institutions publiques, notamment dans le domaine du handicap, particulièrement des neurotypiques
- Partage des valeurs de handisd (soutien aux neuro-atypiques et différences, empathie, solidarité, bienveillance, entraide )
- capacité à se former et être autonome pour gérer l'administratif à distance avec les outils collaboratifs (google drive )

**Cursus / formations**:
Formation / compétences : administratif, assistant de direction

**Capacités recherchées**:

- adaptabilité, capacité de proactivité
- rigueur administrative
- tolérance et empathie vis à vis du dirigeant et autres membres de l’association
- aisance relationnelle et rédactionnelle
- capacité à gérer les dossiers administratifs, tenir les échéances, faire remonter les informations
- savoir être autonome mais travailler en équipe
- dynamique, polyvalent, rigoureux

**Date de démarrage**: dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 34070 Montpellier: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (34070 Montpellier)