Chef de Service de La Cité Jacques Descamps

**Référence**: Cité Jacques Descamps

La Cité Caritas Jacques Descamps est un Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) créé en 2008 qui accueille des adultes souffrant de troubles du spectre de l'autisme (TSA) en internat, accueil de jour et accueil temporaire. Son équipe s'attache au respect des individualités dans un cadre privilégié avec un parc boisé de plusieurs hectares, à partir duquel s'organise la vie sociale, éducative et culturelle de ses habitants.

**Situé à Bagneux, l'EAM propose 47 places mixtes**: 40 places en internat, 6 places en externat et 1 place d'accueil temporaire. Il s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire de 80 salariés pour une activité supérieure à 5 M€.

Mission principale du poste
Rattachée à la Direction de la Cité (directeur et directeur adjoint) le chef de service est garant du bon fonctionnement des maisons accueillant des personnes TSA, de la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des personnes, de leur équilibre économique et de leur développement, de la bonne gestion des ressources humaines, du respect des réglementations et procédures.
Positionnement
Le chef de service dépend hiérarchiquement de la Direction adjointe et de la Direction de Cité.
Elle peut être en lien fonctionnel avec les Directions des fonctions support du siège comme de la Cité.

**Activités principales du poste**:
**Pilotage de l'action des maisons**:

- Concevoir et mettre en oeuvre le projet de maisons en concertation avec les équipes sanitaires et médico-sociales en tenant compte du projet, des dispositifs et de l'évaluation des besoins des habitants,
- Animer les réunions de fonctionnement et de synthèse du service, notamment en relayant les informations institutionnelles,
- Assurer l'actualisation régulière des projets de service, des règlements de fonctionnement et des livrets d'accueil,
- Mettre en oeuvre et valoriser une démarche qualité garantissant le suivi du projet du service et le respect de la bientraitance.

**Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines**:

- Encadrer et animer l'équipe médico-sociale,
- Organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions sociales
- Etablir les plannings qu'il soumet à la Direction pour validation
- Assure les astreintes avec l'équipe de Direction et participe au Point Astreinte quotidien
- Apporter un appui technique aux professionnels et notamment aux coordonnateurs,
- Développer les compétences individuelles et collectives des membres du service médico-social et identifier les besoins des professionnels en matière de formation,
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes,
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels,
- Animer et conduire les réunions d'équipe,
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.

**Gestion administrative et budgétaire**:

- Effectuer le suivi et la gestion administrative des dossiers des habitants dans le respect des dispositions réglementaires (contrats, prolongations, projets personnalisés d'accompagnement, etc.),
- Valider et superviser les écrits professionnels,
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité notamment les médicaments,
- Contrôler la qualité des activités réalisées,
- Elaborer le rapport d'activité annuel du service,
- Veiller au bon fonctionnement des procédures de la caisse du service et en effectuer le contrôle,
- Gérer et contrôler les aides matérielles.
- Gestion des caisses des Maisons et de l'argent de poche des habitants

**Communication interne**:

- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe sociale ou des personnes accueillies,
- Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires,
- Transmettre les informations et les décisions de la direction auprès des équipes,
- Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité des services et des collaborations avec les partenaires.

**Participation au projet d'établissement**:

- Contribuer à l'analyse de l'environnement des services avec l'équipe de direction,
- Analyser et transmettre à l'équipe de direction et sociale les besoins des personnes accueillies,
- Proposer des orientations pour l'action du service,
- Participer et faire participer l'équipe sociale à l'évaluation du projet,
- Participer aux réunions de direction.

**Partenariat et travail en réseau**:

- Identifier les partenaires directs et développer les réseaux adéquats,
- Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires,
- Représenter le service auprès des instances extérieures,
- Organisation les relais en amont et en aval de l'accompagnement des personnes accueillies.

**Relations et communication de proximité**:

- Veiller au respect de l'information sur les modalités d'accueil, à l'accueil des pe