Secrétaire Médical

**À propos de nous**:
Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.

La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.

**Dans le cadre d'un remplacement, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour son service de gastro-entérologie (CDD de 7 mois).**

La secrétaire médicale assure l’accueil médico-administratif et l’orientation des patients, ainsi que la programmation liée à la prise en charge médicale des patients.

Elle est en charge de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du parcours patient, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins et de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient.
- Pourquoi nous rejoindre ?_

**Des conditions de travail attractives**:

- Vous travaillez uniquement les jours ouvrés, soit du lundi au vendredi - Horaires en 7h20 par jour.
L'amplitude horaire d’ouverture du service est de 8h à 18h (roulement)
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 JRP ainsi que de 10 jours fériés garantis par an
- Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
- S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
- Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

**Un hôpital dynamique**:

- A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
- Avec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle
- Equipé d'un garage à vélo sécurisé
- Bénéficiant d’un CSE attractif

Accessibilité:
Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot

Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital:

- Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
- Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
- Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
- Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
- Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service

Rejoignez-nous
- L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._

**Mission**:
**Accueil, information, orientation, communication**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients et leurs accompagnants
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux équipes de soin

**Accueil administratif du patient**
- Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des données administratives du patient dans le logiciel de GAP (Gestion Administrative du Patient)
- Vérifier et consolider l’identité du patient et de ses droits (assurance maladie, mutuelle ou organismes complémentaires)

**Planification de la prise en charge**
- Gérer et organiser les rendez-vous, les hospitalisations ou les examens des patients
- Gérer les agendas des médecins

**Tenue du dossier patient**
- Gérer de façon sécurisée l’information médicale du dossier patient
- Relire et mettre en forme des comptes rendus médicaux
- Préparer le dossier médico-administratif du patient pour les hospitalisations et consultations
- Recueillir tous les éléments nécessaires à la création du dossier et vérifier leur cohérence
- Préparer les documents médico-administratifs (y compris certificats médicaux, ordonnances, bons de transport) et les faire signer par les médecins

**Codage de l’activité, facturation et encaissement**
- Facturer les séjours d’activité externe en appliquant la règlementation en vigueur, et encaisser si reste à charge patient
- Détecter et être réactif sur les dossiers patients présentant une nécessité d’intervention d’une tierce personne dans la prise en charge administrative av