Responsable Des Archives Municipales

Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Garches, 18 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel. Facilement accessible en transport en communs, la collectivité dispose de nombreuses infrastructures sportives, culturelles et associatives et est pleinement engagée dans la transition numérique.

La ville de Garches recrute un(e) archiviste au sein du service Archives et Documentation. Ce service, composé d’un seul archiviste placé sous l’autorité de la directrice du service des Assemblées et de l’Etat Civil, conserve environ 1.2 km linéaires d’archives. L’archiviste sera donc chargé d’assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation de ces archives.

**Missions**

**Valorisation des archives et de l’histoire locale**
- Rédaction d’articles historiques pour le site internet, les réseaux sociaux ou le bulletin municipal pour la mise en valeur de l’histoire de la commune
- Elaborer des expositions sur l’histoire locale pour la mise en valeur des fonds archivistiques et connaitre les normes en matière d'exposition
- Collaborer avec les services et/ou élus pour les évènements culturels (Journées Européennes du Patrimoine) organisés par la Ville
- Créer des ateliers pour promouvoir les fonds d’archives (ateliers de paléographie, généalogie )
- Réaliser des podcasts sur l’histoire locale

**Gestion des fonds papier**
- Traiter matériellement et intellectuellement les fonds d’archives dans le respect des normes archivistiques (versement, tri, classement, conditionnement) et du règlement des archives municipales
- Sensibiliser et accompagner les services aux versements papier (élaboration de calendriers de versements, formations internes, rédaction de tableaux de gestion)
- Gérer le cycle de vie des documents et les éliminations après accord du contrôle scientifique et technique (CST) de l’Etat
- Détailler certains fonds partiellement décrits dans le logiciel métier (autorisation d’urbanisme, délibérations du Conseil Municipal )
- Suivre les conditions de conservation des fonds
- Effectuer des recherches administratives et scientifiques

**Gestion des fonds électroniques**
- Pilotage de la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) tiers hébergé (réunion de lancement, ateliers de spécification et de paramétrage des versements pilotes )
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’utilisation des nouvelles règles de nommage et arborescences pour les archives électroniques dans leur âge courant et intermédiaires
- Mettre en place les éliminations des archives électroniques sur les serveurs avec accord du CST
- Réaliser la collecte d’archives orales sur Garches du 20e siècle (entretien téléphonique préalable, signature du contrat de communicabilité, enregistrement en suivant les questionnaires préétabli, rédaction des instruments de recherche)
- Numérisation des archives à protéger

**Gestion de la documentation**

**Gestion administrative et budgétaire**
- Elaborer et suivre le budget des archives (budget prévisionnel, bons de commande, validation et rapprochement des factures)
- Rédaction des rapports d’activités
- Mettre à jour régulièrement le règlement des archives municipales
- Assurer le lien avec la personne en charge contrôle scientifique et technique de l’Etat (directeur des Archives départementales des Hauts-de-Seine)

**Profil**
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives (classement, tri, conservation, communication, exposition)
- Notions de conservation préventive
- Intérêt pour l’archivage électronique et le numérique
- Sens de l'organisation, sens du service public et secret professionnel
- Autonomie
- Capacité à rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Connaître le logiciel métier (AVENIO) serait un plus
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

**Conditions de travail**
- Travail sur écran
- Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (37h30)
- Horaires Lundi au Vendredi : 8h30-17h00
- Catégorie d’emplois B
- 14 jours de RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Restaurant municipal ou ticket restaurant
- Amicale du personnel et CNAS
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation à la prévoyance à la complémentaire santé sous conditions

**Madame le Maire**
**2, rue Claude Liard - 92380 GARCHES**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- Gestion d'archives: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel