Assistant de Formation

il y a 1 jour

Marmande, France GRETA - CFA AQUITAINE Temps plein

**Contexte du poste**

En liaison avec le ou la conseiller(ère) en formation professionnelle, le ou les établissement(s) formateur(s), les formateurs, la coordonnatrice d’agence, l’assistant(e) de formation participe à la gestion complète du dossier administratif de l’apprenant (de la phase d’accueil à celle de la facturation).

**Missions principales**

Contribuer au développement commercial.

Appuyer la communication des actions de formation et le rayonnement général du GRETA CFA Aquitaine.

Répondre aux demandes commerciales des clients, particuliers et partenaires.

Aider à la mise en oeuvre des actions de formation et en assurer administrativement la réalisation et le suivi.

Saisir l’activité dans les logiciels dédiés et sur les plateformes de nos partenaires. Réaliser la facturation.

**Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter**:

- Accueillir et recueillir les demandes (entreprises, demandeurs individuels, prescripteurs, demandeurs d’emploi).
- Assurer la traçabilité des demandes.
- Renseigner et orienter les prescripteurs et les bénéficiaires sur l’ensemble de l’offre et les modalités d’accès à la formation:

- Qualifier régulièrement le fichier client.
- Assurer une animation régulière de ce fichier client (envoi d’informations, téléphone ).
- Faire les relances téléphoniques à la suite de la commercialisation, avec une entrée produit mais toujours avec une capacité de porter l’ensemble de l’offre du secteur.
- Assurer la mise à jour des fiches produit (Site internet, divers plateformes).
- Participer aux portes ouvertes des lycées et salons.
- Relayer toute information « média » de son secteur auprès de la personne en charge de la communication (réseaux sociaux, presse écrite, petites annonces ).
- Assurer le suivi des inscriptions.
- Etablir tous documents contractuels (convention, CERFA) dès réception du devis signé et en assurer le suivi.
- Constituer les dossiers des apprenants, veiller aux dossiers de rémunération.
- Centraliser les éléments administratifs.
- Saisir les heures de formation.
- Etablir la facturation.
- Réaliser les attestations.

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

Relations hiérarchiques : le CESUP est l’autorité hiérarchique. La coordonnatrice d’agence est le Supérieur Hiérarchique Direct.

Relations fonctionnelles : le directeur d’agence est l’autorité fonctionnelle ; liens fonctionnels avec les chefs d’établissements responsables pédagogiques, les Conseillers en Formation Professionnelle.

**Compétences requises**
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, progiciels en lien avec la formation professionnelle), l’environnement de Google Drive.
- Connaître l’environnement de la formation professionnelle.

**Formation**: Niveau BAC + 2 - Domaine tertiaire/commerce

**Statut**: Contractuel

**Salaire**: Selon diplôme et expérience

**Lieu d’activité**: Marmande (47) et Clairac (47) : partage du temps entre les deux sites avec une présence hebdomadaire en fonction de l’activité.

**Type de contrat**: CDD à temps plein jusqu’au 31/12/2025, renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 709,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2025

  • Formateur Coiffure

    il y a 1 semaine

    Marmande, France CFA Cité de la Formation-Marmande Temps plein

    La **Cité de la Formation** recherche un(e) **formateur/formatrice en coiffure** pour l’année de formation **2025-2026** dans le cadre d’un **CDD de 12 mois renouvelable**, du **01/09/2025 au 31/08/2026**. **Missions** Le(la) formateur(trice) interviendra auprès des apprentis en **CAP Métiers de la Coiffure** (1ère et 2ème année) et en **BP...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Marmande, France GRETA - CFA AQUITAINE Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marmande, France QUALISUD Temps plein

    **Assistant filière H/F en AB en CDI temps-plein** Avec plus de 50 années d’expertises, QUALISUD est devenu un acteur reconnu et incontournable dans le domaine du contrôle et de la certification dans les filières agricoles, agroalimentaires et forestières (Bio, AOP, Label rouge, Global GAP, IFS/BRC, HACCP, PEFC ). **Description du...

  • Assistant achat H/F

    il y a 2 semaines

    Marmande, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat de MARMANDE recrute des nouveaux talents : Assistant achat (F/H) Missions : -Achat de produits frais et alimentaire, - Consultation achats, - Support administratif Le profil Adéquat Profil : - Titulaire d'un BAC+2 en Commerce, Comptabilité et Gestion ou un BTS Assistant de gestion ou d'une expérience...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Marmande, Nouvelle-Aquitaine, France Kfc Temps plein

    Implanté en France depuis1991, KFC France compte aujourd'hui près de 270 restaurants et plus de 8000 collaborateursqui servent desmilliers de repaspar jour. Dans le cadre de son développement, KFC France recrute pour son restaurant de Villeneuve-sur-Lot. Dynamique, sens du service client, excellent relationnel et leadership, après une formation...

  • Poste évolutif d'Assistant(e) comptable

    il y a 2 semaines

    Marmande, France Fab Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable basé à Marmande, un profil désireux d'occuper un Poste évolutif d'Assistant(e) Comptable en CDI. Vos missions principales : Vous intervenez sur un portefeuille de TPE/PME diversifiées : * Saisie comptable, lettrage des comptes * Préparation des déclarations de TVA * Rapprochements...

  • Chargé de Ressources Humaines Et Formations

    il y a 2 semaines

    Marmande, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Agen est un cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. Notre ADN repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un **Chargé de ressources humaines et formations H/F** pour son site de Marmande. Vos missions **Sous la...

  • Assistant comptable en cabinet

    il y a 2 semaines

    Marmande, France MDS GROUPE Temps plein

    EN BREF : Assistant comptable junior ou confirmé H/F / Dispo dès que possible / MARMANDE / Rémunération 23-28K / Télétravail et autres avantages. Je suis Manoha, Consultante en recrutement chez MDS Groupe et je recrute actuellement pour un de mes clients, cabinet comptable, un Assistant Comptable junior ou confirmé (H/F) basé à MARMANDE. Qui...

  • Coordinatrice Terrain Équipe d' Assistants Ménagers H/F

    il y a 1 semaine

    Marmande, France Maison Et Services Temps plein

    Vous aimez encadrer, transmettre et organiser le travail sur le terrain ? Chez MAISON ET SERVICES, votre quotidien sera rythmé par la coordination d'une équipe d'assistant(e)s ménager(e)s et la garantie d'interventions qualitatives pour nos clients. Vous êtes l'appui de proximité de votre équipe. Vous assurez la formation, le suivi, les remplacements...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Marmande, France Samsic Emploi - Marmande Temps plein

    Dans le cadre du remplacement congé maternité de Nawel, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de MARMANDE (47). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au sein de votre agence. En collaboration avec Nawel la Responsable de l'agence (le temps de la passation), ainsi...