Assistant Administratif

**Une Opportunité Unique Gérée par ALTERN**

Pour le compte de notre adhérent, une PME solide et reconnue, leader dans son secteur d'activité au cœur du Sud du Tarn, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en temps partiel.

Notre client traverse une période stimulante, marquée par:

- Le **redémarrage d'un grand chantier d'infrastructure**, nécessitant un renfort administratif immédiat.
- La **préparation stratégique à la facturation électronique**, un projet de modernisation majeur.

C'est une mission idéale pour une personne souhaitant concilier vie professionnelle et personnelle tout en s'impliquant dans des projets concrets et d'avenir.

**Votre Mission : Assurer la Fluidité des Opérations et Soutenir la Transformation**

Intégré(e) au sein de l'équipe de notre client, vous apporterez un soutien opérationnel et direct à la Direction.

**Vos Responsabilités Principales (1 jour/semaine)**:

- **Soutien à l'Accueil et à la Logistique**:

- Assurer l'accueil physique (visiteurs) et la gestion des appels téléphoniques du site.
- **Gestion des flux**: Éditer et remettre les documents de transport ou d'expédition aux conducteurs et prestataires externes (remplacement partiel de l'Agent Pont Bascule).
- **Administration et Facturation**:

- Saisir les données d'exploitation sur le logiciel de gestion interne (Lapillum).
- Contribuer activement à la **préparation, à l’édition et au suivi des factures**, un enjeu crucial en période d'accroissement d'activité.
- **Projet Stratégique (Facturation Électronique)**:

- **Apporter un soutien concret** à l'équipe dans le cadre de la mise en place du projet de facturation électronique.
- Effectuer les tâches courantes : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.

**Votre Profil : Rigueur, Organisation et Polyvalence**
- **Expérience**: Une expérience réussie sur une fonction administrative ou de support logistique est souhaitée.
- **Compétences Techniques**: Maîtrise du Pack Office. Votre capacité à vous former rapidement sur le logiciel métier (Lapillum) sera essentielle.
- **Qualités Humaines**: Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel.

**Les Modalités de la Mission**
- **Lieu de la mission**: Secteur Sud Tarn.
- **Contrat**: CDD pour Accroissement Temporaire d'Activité.
- **Volume**:1 jour par semaine (7 à 8 heures hebdomadaires).**:

- **Durée**: Jusqu’à **Juin 2026** environ.
- **Prise de poste**: Dès que possible.
- **Organisation**: Le jour d’intervention est flexible et sera défini selon vos disponibilités et les besoins du client. **Poste uniquement en présentiel.**

**CANDIDATURE**

Saisissez cette opportunité d'intégrer une mission stratégique en temps partiel.

Adressez votre CV et votre lettre de motivation à **Altern**

**Votre contact chez Altern**: Emmanuelle SINTES, Directrice

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 12,00€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 8 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel