Responsable Achats

Le/La responsable du service Marchés Achats, Assurances et Moyens Généraux ou Commande publique, Assurances et Moyens généraux est placé(e) sous l’autorité de la Directrice Financière.

Sa fonction support le/la conduit en permanence à travailler en lien étroit avec l’ensemble des directions de Colombes Habitat Public.

Ses principales missions:

- Management:

- Encadrer le personnel du pôle Marchés, du pôle Assurances et du pôle Moyens généraux
- Fixer les objectifs, organiser l’activité, évaluer la mise en œuvre des objectifs
- Animer l’équipe, diffuser les informations concernant la vie de l’office, appuyer ses équipes dans la réalisation des objectifs
- Contribuer à la définition et l’optimisation des ressources nécessaires à l’activité pour la développer et veiller à la qualité de vie au travail de ses équipes
- Définir les budgets des 3 pôles Commande publique Assurance et Moyens Généraux et en assurer le suivi
- Commande publique:

- Piloter la passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique et des règles de l’achat public, en support et conseil des directions
- Optimiser les pièces contractuelles selon les contraintes qualité-prix afin de répondre de manière efficace aux besoins des directions, et développer à ce titre une capacité d’ingénierie administrative et juridique des contrats.
- Assurer l’organisation des Commissions d’Appel d’Offres et l’ensemble du processus de signature des marchés publics et de leurs avenants
- Piloter de façon générale les observatoires et les bilans liés aux achats.
- Assurance:

- Mettre en œuvre les différents marchés liés aux assurances
- Assurer la gestion technique des sinistres (responsabilité civile, Dommages aux Biens, Dommages Ouvrages), en coordination permanente avec les autres directions, agences de proximité et services
- Gestion administrative des dossiers sinistre
- Assurer en appui de l’équipe en place le suivi financier des dossiers sinistres et mettre en place des comptes rendus annuels
- Assurer la transmission des listes de locataires non-assurés à l’assureur de CHP
- Moyens Généraux:

- Assurer le suivi de la flotte automobile : entretien, réparation, contrôles technique, révisions,
- Assurer le suivi de 2 vélos électriques
- Assurer le suivi des commandes de petites fournitures, consommables et mobilier
- Assurer la gestion des déménagements internes
- Assurer le suivi de la gestion des abonnements
- Assurer le suivi des contrats de maintenance des copieurs et autres machines administratives
- Gestion de la navette du courrier entre les différents sites et de l’accueil du siège social annexe
- Assurer le suivi des contrats de location de terrasses aux antennistes en collaboration avec la direction de la gestion locative et es services techniques
- Piloter le fonctionnement de l’accueil du siège social (2 personnes en place), incluant la gestion des contrats avec La Poste et du courrier
- Délégué à la Protection des Données:

- Assurer sa désignation auprès de la CNIL
- Recenser et cartographier les traitements de données personnelles de l’office
- Mettre à jour le registre des traitements
- Mettre à jour les mentions d’information relatives à la protection des données personnelles des contrats
- Informer et conseiller les différents services sur les droits et obligations liés au RGPD

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Responsable Achats, Assurance, Moyens Généraux: 2 ans (Exigé)
- Maîtrise des CCAG: 2 ans (Exigé)
- Maîtrise du Pack Office: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel