Assistant Administratif

PackGy est une startup industrielle qui recrute des personnes qui sont séduites par notre proposition de valeur économique, sociale et environnementale.

Notre entreprise à mission a créé une solution de décarbonation de l’industrie : nous développons une machine thermodynamique réversible à très haut rendement énergétique qui produit du froid et du chaud à partir d’électricité et réciproquement (restituer de l’électricité à partir de sources froide et chaude). Lauréat I-Lab 2023.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise est hébergée dans le FabLab Exelcar sur le site industriel de La Janais (35131 Chartres de Bretagne).

Rejoindre notre équipe, c’est se reconnaitre dans la fiche de poste qui suit, mais c’est aussi:

- Partager nos valeurs et notre mission statutaire,
- Aimer prendre des initiatives au sein d’une équipe,
- Avoir envie, progressivement, de prendre sa part dans notre gouvernance sur l’ensemble des sujets traités.

Cette fiche de fonction est rédigée dans le respect de la politique RH de PackGy qui se veut inclusive. Dans ce document « Elle » désigne la personne qui exerce la fonction et ses activités.

**Description du poste**:
**Réaliser la gestion comptable**

**Comptabilité clients**:

- Éditer les factures clients
- Suivre les règlements
- Relancer les factures impayées
- Réceptionner et être le relais en cas de litiges
- Suivre le respect des conventions de financement

**Comptabilité fournisseurs**:

- Contrôler et enregistrer les factures
- Assurer leur pointage
- Suivre les rapprochements bancaires

**Comptabilité frais généraux et investissements**:

- Contrôler la bonne affectation des factures entre frais et investissement
- Pointer le suivi selon les dossiers (factures et heures internes selon dossier -JEI, CIR, dossiers de subvention -)
- Transmettre les informations nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA
- Suivre les charges fixes, contrôle des notes de frais
- Suivre les flux de trésorerie

**Administratif**:

- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs
- Classer et archiver des documents administratifs et comptables

**Réaliser la gestion sociale**

Gérer les tâches administratives avec notre partenaire:

- Partage des éléments variables de paie
- Établir les déclarations sociales régulières et celles liées aux embauches (promesse d’embauche, documents administratifs, DPAE, contrat, mutuelle, prévoyance )
- Suivre les contrats de travail signés (délai de signature, suivi de la période d’essai avec son renouvellement )

**Réaliser des activités administratives diverses**:

- Réaliser le suivi des indicateurs RSE pour le comité de mission
- Assurer une veille d’informations sur les aides et évènement de notre écosystème
- Collecter des informations sur des clients potentiels et les renseigner dans le CRM
- Passer les commandes et suivre les achats de l’équipe R&D

**Profil recherché**:
**Savoirs**(_Connaissances requises_)

Connaissances approfondies des bases en comptabilité, gestion, social, indicateurs RSE reconnue par une formation certifiante ou diplômante.

Expérience souhaitée minimum 2 ans.

Connaissances des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et capacité à s’approprier de nouveaux logiciels (Pennylane, Silae, CRM, ATS ).

**Savoir -faire**_(compétences techniques et procédurales)_
- Compétences rédactionnelles
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Expérience sur un poste administratif et/ou comptable nécessitant rigueur, méthode, organisation et initiative et le maniement des chiffres.

**Savoir-être**_(qualités requises, attitudes & comportements attendus)_

PackGy est une petite équipe agile, polyvalente et créative. Pour l’enrichir, elle devra avoir des qualités d’anticipation, de curiosité et de force de proposition.

Au niveau de notre écosystème (équipiers, partenaires, sous-traitants), l’efficacité du fonctionnement est fondée sur des principes de transparence, respect et collaboration engagée. Nous recherchons des personnes qui adhèrent à ces méthodes.
- Esprit entrepreneurial, motivé par le challenge
- Excellent relationnel, capacité à s’adapter à tous les profils
- Capacité à travailler seul et en transversalité à distance et en présentiel (relations humaines dans l’écoute et la bienveillance)
- Sens de l’organisation, rigueur et capacités d’analyse avérées
- Autonomie et prise d’initiatives
- Curiosité, capacité d’apprentissage et ouverture d’esprit
- Volonté de grandir dans une entreprise en pleine croissance