Coordinateur Et Régisseur événementiel France

**Informations générales**:
Entreprise : ARVERNE EVENEMENTS

Lieu : 3 rue de L’Industrie 63800 Cournon D’Auvergne

Type de contrat : CDI

Date de début : tout de suite

Description de l'entreprise:
ARVERNE EVENEMENTS est une entreprise spécialisée dans la conception et la gestion d'événements sur mesure. Forte de ses 19 années d'expériences, notre entreprise se distingue par son expertise, sa créativité et son souci du détail. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour créer des événements sur mesure, qu'il s'agisse de réunions d'entreprises, de salons professionnels, d’événements culturels, sportifs ou d'autres occasions spéciales.

**Description du poste**:
**COORDINATEUR(TRICE) ET REGISSEUR(EUSE) ÉVÉNEMENTIEL(LLE) FRANCE**

Nous recherchons actuellement une personne ayant de l’expérience dans la gestion de projet événementiel. Dotée d'une vision stratégique de management et de gestion, elle travaillera activement sur le terrain. Elle sera au contact direct des clients, fournisseurs, prestataires et équipes.

**Responsabilités principales**:

- Recherche de nouveaux clients et développement de notre réseau existant
- Mise en place de partenariat
- Analyse des besoins du client : collaborer avec les clients pour comprendre leurs objectifs, leurs exigences et leurs préférences en matière d'événements.
- Créer des concepts événementiels uniques, établir des budgets.
- Gestion de projet : assurer une gestion proactive des projets, en supervisant les équipes internes et externes, en suivant les budgets, les plannings et les ressources disponibles.
- Logistique : organisateur de la logistique de l'événement, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la coordination du personnel et la gestion des inscriptions.
- Maintenir une communication fluide avec les clients, les partenaires et l'équipe interne pour s'assurer que tous les acteurs sont alignés sur les objectifs du projet.
- Gestion des imprévus : identifier et résoudre rapidement les problèmes potentiels, en anticipant les défis et en élaborant des solutions efficaces.
- Être Mobile sur toute la France (rencontre client + être sur place pour l’installation de chaque montage)
- Évaluation post-événement : évaluer la réussite de l'événement, recueillir les commentaires des clients et des participants, et fournir des recommandations pour les événements futurs.

**Compétences**:

- Le leadership 
- L’esprit d’initiative 
- La polyvalence
- La capacité a coordonner un projet 
- L’écoute (des clients et collaborateurs) 
- La flexibilité et des aptitudes à s’adapter aux imprévus 
- Des qualités relationnelles et une bonne communication 
- La gestion du temps et des qualités organisationnelles
- Des compétences en médiation
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Créativité, compétences techniques, sens de l'organisation et souci du détail.

**Missions**:

- Gestion commerciale/réseau
- Gestion de projet
- Planification/Devis/Facture
- Coordination des équipes interne et externe
- Gestion de chantier du lancement à la réception

**Profil**:
Diplôme universitaire en gestion d'événements, en commerce ou dans un domaine connexe.

5 années d'expériences dans la gestion de projets événementiels.

Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,28€ à 11,99€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel