Charge.e de Communication Evenementielle

La Direction de la Communication et des Plaidoyers pilote l'ensemble des actions de communication impulsées au nom du Groupe SOS, aussi bien internes qu'externes. Gestion de marques, événementiel, influence, relations presse... la Direction de la Communication et des Plaidoyers a pour rôle de renforcer l'image du Groupe, valoriser ses initiatives et ses prises de position, tout en facilitant la circulation de l'information en interne, et en cultivant un sentiment d'appartenance. Elle coordonne également les enjeux de communication de l'ensemble des structures du Groupe. En matière de plaidoyer, la Direction sensibilise les décideurs.euses et le grand public aux problématiques sociales et environnementales que le Groupe SOS défend.
Au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous l'autorité de la Responsable Evénementiel vous aurez pour mission principale d'assister à l'organisation des événements du Groupe SOS et particulièrement des 40 ans de Groupe.
**Objet principal du stage?**: Appui à l'organisation opérationnelle d'un grand événement, les 40 ans du Groupe SOS
Le Groupe SOS fête ses 40 ans entre octobre 2024 et octobre 2025. A cette occasion, nous organisons un grand événement interne, qui aura lieu en juin 2025 et qui réunira les équipes des différents établissements du Groupe à Paris. Vous serez donc fortement mobilisé.e pour la bonne organisation de cet événement:
**Production**: participation à la mise en oeuvre concrète et opérationnelle du concept événementiel (ex, recherche de prestataires, suivi des devis, etc.)
**Communication**: création et rédaction de supports de communication sous la bannière des 40 ans, suivi des actions de communication
En complément de cet événement majeur, d'autres événements, internes et externes, en multiformats (présentiel, en ligne, hybrides) organisés à Paris ou en régions nécessiteront votre appui pour la coordination et pour la communication. Vous aurez la charge de la veille et mise à jour d'un calendrier de tous les événements auxquels le Groupe et ses entités participent et assurerez un relais de communication.
Enfin, vous serez également sollicité.e sur des missions ponctuelles du pôle événementiel, telle que la gestion du stock et des commandes de goodies.
**Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec?**:
Les directeurs et directrices d'associations et d'établissements
Les communicant.e.s travaillant dans les structures du Groupe SOS
Les équipes commerciales et techniques des lieux où se dérouleront les différentes manifestions liées aux 40 ans
**Les prestataires associés aux événements du Groupe SOS?**: traiteurs, agences, logistiques, etc.
Les participants aux événements, notamment les salarié?e?s du Groupe SOS
Etudiant.e en formation de type Master communication en école de communication de préférence.
Réelle expérience en événementiel (ex, stage longue durée) ; vous êtes totalement à l'aise sur la dimension logistique / production
Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de la langue française
**Bonne connaissance des outils de communication digitale?**: outils CRM, questionnaires en ligne, plateformes d'inscription, etc. ; excel ne vous fait pas peur
**Excellent sens du relationnel?**: capacité d'écoute, de compréhension des besoins et d'adaptation à des interlocuteurs multiples?(établissements, prestataires...)
Polyvalence, créativité et grande rigueur
Bonne capacité de priorisation et gestion du temps
Force de proposition