Alternance - Assistant de Direction

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique. Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.
**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Sur le Campus Thales Bordeaux, nous concevons, développons et livrons des systèmes, des équipements et des services pour assurer la réussite des missions aéroportées de nos clients, dans les domaines du transport, de la surveillance et du combat.

**La Direction Etablissement recherche un alternant en tant qu’Assistant de Direction d’Etablissement (F/H), au sein du Campus Thales Bordeaux.**

**QUI ETES-VOUS ?**

Prochainement titulaire de votre Bac, vous souhaitez intégrer une entreprise innovante pour votre formation de niveau Bac +2, type BTS Assistant manager (SAM ou équivalent) ?

Vous êtes à la recherche d'une alternance de 2 ans ?

Le Pack Office n’a pas de secret pour vous ?

On vous reconnaît pour votre dynamisme, pour votre aisance relationnelle, pour votre autonomie dans la gestion de votre travail quotidien et pour votre ouverture aux autres ?

Vous faites preuve d'un grand esprit d'écoute et de synthèse ?

Vous disposez d’une aisance à l’écrit comme à l’oral et vous êtes capable de mener des présentations ?

Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter à différentes situations ?

La rigueur, la ténacité et la réactivité font partie de vos qualités professionnelles ?

Alors n’attendez plus et rejoignez-nous

**QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?**

Au sein de l'équipe Direction Etablissement Campus Bordeaux de 23 personnes vous serez rattaché au service SSE /LI (Santé sécurité Environnement / Logistique Immobilière) de 10 personnes.

Vous assurez les missions d'assistanat administratif directement au sein de la Direction d'établissement du site en étroite collaboration avec l’assistante de Direction d’Etablissement.

**En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer la gestion d'agendas et planification de réunions, de séminaires spécifique SSE / LI (réservation de salles et de prestations),
- Etre force de proposition, préparer les supports de communication du service et en assurer la diffusion,
- Assurer les demandes d'achat relatives aux travaux engagés par le responsable Immobilier sur SAP; effectuer le suivi et la réception des commandes,
- Organiser l'accueil des visiteurs, des nouveaux arrivants; saisie des avis de visites.
- Assurer le suivi des budgets MYB ( Multi-Year Budget),
- Participer à la mise à jour et mise en forme de 'ensemble des documents officiels SSE / LI,
- Assurer la tenue à jour des canaux de communication internes (intranet) mais également les registres documentaires (TOL / Réseau),
- Assurer une revue qualité des documents déposés sur l'espace commun SSE / LI en copilotage avec le responsable qualité du service.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.