Responsable de Proximite Des Gestionnaires

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE PROXIMITE DES GESTIONNAIRES (F/H)

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.

Le Centre Hospitalier de Cornouaille garantit connaître ses obligations en matière de protection de ses salariés contre le COVID19 et s'engage à les mettre en uvre.

LE POSTE:
Définition du poste:
Au sein du Département des Ressources Matérielles, le/la responsable des gestionnaires achats gère et anime une équipe de 7 gestionnaires. Il/elle supervise la gestion du processus comptable (commandes/liquidations) des dépenses courantes d'exploitation et d'investissement dans le respect des budgets alloués. Il/elle participe, sous la responsabilité de l'attachée à la construction et au suivi budgétaire des dépenses relatives à son domaine d'activité.

Activités afférentes au poste:
ENCADREMENT DES GESTIONNAIRES : Management, accompagnement, suivi de la performance

Animation et gestion de l'équipe des gestionnaires:
Réunions mensuelles, suivi régulier des missions, planification des tâches et répartition de la charge de travail,

Organisation de la permanence du service, gestion du temps de travail dans le logiciel CHRONOS,

Entretiens d'évaluation, fixation des objectifs, formations, évolutions professionnelles,

Élaboration et mises à jour des fiches de postes,

Accueil et supervision de stagiaires,

Référent des gestionnaires auprès des différents interlocuteurs (acheteurs, cellule marchés, trésorerie, fournisseurs, responsable magasin,...),

Élaboration des procédures, de formulaires de travail du domaine d'activité (processus comptable),

Supervision de la saisie GEF (fiches produits', conditions d'achat, révisions de prix,...)

Participation à la mise en uvre et au suivi de la nomenclature des catégories homogènes et de la fonction achat,

Responsable des archives des pièces comptables (rangement, évacuation,...)

Référent GEF en collaboration avec la Responsable du Suivi financier du Département Ressources Matérielles : participation aux tests des nouvelles versions, demandes d'évolution de GEF,

SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE : Fiabilisation du suivi budgétaire

Correction du fichier d'anomalies Chrorus PRO (fichier fournisseurs),

Responsable du suivi budgétaire des comptes du budget H de son domaine et des budgets annexes (EPRD et note Rapport Infra Annuel)

Supervision régulière des états de clôture : commandes en attente de réception « KC5 » et commandes en attente de liquidation « KC6 »

En collaboration avec la Responsable du Suivi financier du Département, participe à:
Clôture des comptes en exploitation : respect des délais, rattachements, charges constatées d'avance

Certification des comptes

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Liaisons hiérarchiques:
AAH Responsable du suivi budgétaire du Département,

Directrice du Département des Ressources Matérielles / Directrice des Achats.

Liaisons fonctionnelles:
Acheteurs,

Approvisionneurs, réceptionnaires des magasins centraux,

Responsable du service logistique,

Coordonnateur du service logistique,

Cellule Juridique des Contrats,

Fournisseurs et prestataires extérieurs,

Direction des Affaires Financières,

Trésorerie.

Participation à la vie institutionnelle de l'établissement:
Réunions budgétaires (clôture, suivi budgétaire...)

PROFIL RECHERCHÉ:
Savoirs
- Connaissance des achats, des marchés publics et de la comptabilité
- Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers

Savoir-faire
- Capacité à manager, à animer des réunions
- Savoir identifier des axes d'amélioration
- Conduire le changement et les évolutions
- Rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respects des délais
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

QUALITES RECHERCHEES

Rigueur et méthode

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute et d'analyse

Aisance relationnelle

Intérêt pour le travail en équipe et en réseau

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, en vue d'une communication orale et/ou écrite

Conditions d'emploi

Vous disposez d'une f