Responsable de Scolarité Adjoint(E) à L'ufr Des

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.

Disposant d’un service 100% dédié à la formation continue et à l’apprentissage chargé d’accompagner au quotidien les composantes d’enseignement, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels, UNICAEN est un acteur incontournable de la formation tout au long de la vie. Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRA, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques pour le montage de projets nationaux, européens et internationaux.

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail **:UFR des Sciences - Pôe BST - Campus 1

L'UFR des Sciences est une communauté d'environ 250 enseignants, enseignants - chercheurs et chercheurs, accompagnée de 50 personnels administratifs et techniques (hors personnels affectés en laboratoire) au service d'environ 4 800 étudiants répartis du niveau licence au doctorat.

Les grands champs disciplinaires, Biologie et Sciences de la Terre (campus 1), Mathématiques, Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales, Informatique, Physique, Chimie, Mécanique et Électronique Énergie Électrique et Automatique (campus 2) proposent des parcours diversifiés qui permettent d'acquérir les savoirs et les compétences nécessaires aux métiers d'aujourd'hui et de demain.

L'UFR des Sciences s'appuie également sur un potentiel scientifique de première importance avec 20 Unités de Recherche, dont 13 en rattachement principal, reconnues nationalement et internationalement. Il est offert aux étudiants de l'UFR la possibilité de découvrir le monde de la recherche au travers des stages ou des projets dès la licence

**Positionnement hiérarchique**: Sous l'autorité hiérarchique du responsable scolarité.

**Missions principales**:
Dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’années, vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques:
Assure la gestion des emplois du temps et des réservations de salles selon les besoins pédagogiques

Assure la gestion des examens : saisie des calendriers, réservations des salles, convocations, suivi reprographie des sujets d'examens, vérification et extractions des résultats, distribution des relevés de notes

Assure la diffusion de l’information auprès des étudiants et des équipes pédagogiques concernant le déroulement des enseignements (accueil, affichage, courriels,)

Assure le traitement des demandes d’assistance (tickets Helpdesk)

Au titre de votre mission d’adjoint/e au responsable scolarité, vous assurerez la gestion de dossiers transverses:
Assure la création du calendrier des sessions d’examens du pôle scolarité BST (Licences et Masters)

Participe au déploiement de la démarche qualité / amélioration continue du service public

Impulse le changement en accompagnant et communiquant auprès des gestionnaires et équipes pédagogiques pour l'appropriation de nouvelles pratiques

Propose des améliorations pour fluidifier et optimiser le travail de l’équipe

En l’absence du responsable scolarité ou d’un/e gestionnaire, met en place la continuité du service en assurant la coordination et l’animation des activités de l’équipe de gestionnaires

**Conditions particulières d'exercice**:
Activité principale située sur le campus 1. Déplacements ponctuels sur le campus 2.

Disponibilité requise durant les périodes de pics d’activité.

Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des

**Qualité de vie au travail**:
Télétravail possible pour les postes