Secrétaire Médico-social-e

il y a 19 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des enfants suivis par le service.
- Réceptionner, scanner, diffuser le courrier et le courriel, l’enregistrer et en assurer le suivi.
- Mettre en forme les rapports des travailleurs-euses sociaux-les.
- Rédiger la correspondance courante.
- Vérifier la conformité des courriers en sortie.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents, supports, bilans et tableaux de bord.
- Organiser le classement, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers et la documentation.
- Gérer les plannings d’entretien entre les familles et les agent-es.
- Assurer la liaison avec le greffe du Tribunal.
- Assurer la gestion des convocations du Tribunal / rendez-vous ASE.
- Saisir et superviser dans le progiciel l’activité du service.
- Participer à la mise en œuvre du projet de service, apporter sa contribution à la démarche d’amélioration continue du service, participer aux réunions d’équipe hebdomadaires, groupes de travail, réunions de service, groupes de réflexion et de formation du service

**Activités secondaires**:

- Gérer la régie du service.

**_ Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service._**

Vous assurez le suivi administratif de l’activité du service:

- aux Mesures d’Aide Éducative à Domicile (AED) et d’Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO)
- aux Mesures Judiciaires d’Investigation Éducative (MJIE)
- du Point Rencontre

Vous êtes un appui administratif aux 5 responsables et à leurs équipes de travailleurs-euses sociaux-les. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service.
- Baccalauréat **exigé**, de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent type BTS.
- Expérience:

- en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social.
- ** souhaitée** en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement.
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires en matière de protection de l’enfance et des dispositifs sociaux.
- Maîtrise:

- des techniques de secrétariat et de classement.
- des outils bureautiques et numériques.
- Capacités:

- à gérer les priorités et à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
- rédactionnelles et de synthèse.
- à s'exprimer avec tout type d'interlocuteur-trice.
- Autonomie, esprit d’initiative.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Disponibilité et mobilité.
- Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.

**Lieu-x de travail**: Espace Belin - 15 rue de Genève et Ponts couverts à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médico-social-e

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Assistant Médico Social

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico social(e) afin de vous former...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale" sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDVSoutien à l'équipe administrative déjà en...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaires Médico-sociaux

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Médico Social(H/F)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France ARAHM Temps plein

    **Votre Mission**: L'ARAHM recrute pour son nouvel établissement FAM la Caravelle qui ouvre ses portes en janvier 2025, un ou une secrétaire médico social à temps plein. En lien avec le médecin/et le directeur d'établissement et en cohérence avec les projets associatifs et d'établissement, il/elle organise le secrétariat médical et joue le rôle...

  • Secrétaire Médico-Social en Alternance – 16 mois

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    Une entreprise innovante recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour un laboratoire à Haguenau. Ce poste de 16 mois vous permettra de préparer un titre RNCP tout en développant vos compétences administratives. Vous serez en charge de l'accueil des patients, du traitement des dossiers et de l'élaboration des plannings. Si vous êtes...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour son hôpital basé à Bavilliers (90), un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI ! **Mission générale**: - Accueillir,...

  • Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...