Assistant(E) Administrativ(E)

il y a 5 jours

Nanterre, France MOJI SAS Temps plein

** Missions**:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière dans un environnement multi-sociétés, sous l’autorité du Responsable de pôle, tes missions principales seront les suivantes:
**Comptabilité et Finance (70%)**
- Recueil de données clés de gestion comptable (Collecte des Devis, Commandes, Factures)
- Saisie et intégration des données dans notre ERP (Achats principalement fournisseurs et immobilisations)
- Traitement et intégration des flux d’achats (Demande de Prix / Bon de Commande Fournisseur / Validation des réceptions de Marchandises/Services / Collecte des Factures d’achats)
- Mettre à jour les tableaux de suivi encaissements clients, décaissements fournisseurs
- Relances clients et relations fournisseurs (téléphone + mails)
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Vous pourrez être amené à mettre à jour des tableaux de bord de gestion financière (suivi de trésorerie, budget mensuel prévisions / réel)

**Administratif et Services Généraux (20%)**
- Gestion des appels entrants / sortants
- Gestion des retours marchandises
- Gestion du courrier (réception et distribution et également émission selon les besoins)
- Classement des documents et numérisation
- Achats des fournitures administratives, d’entretien ou de production (gestion des stocks et des demandes des différents services)
- Gestion du parc automobile comprenant une dizaine de véhicule (gestion des entretiens et réparations / Contrôle technique / Assurances)
- Etablissement de devis et réalisation de comparatif entre plusieurs offres
- Mise à jour des normes et sécurité des locaux

**RH et Evènementiel (10%)**
- Mise à jour de la conformité et règlementation du travail
- Organisation et suivi des visites médicales
- Organisation d’évènements entreprise

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui a la capacité à gérer plusieurs sujets et qui est une véritable force de travail et un soutien indispensable à l’équipe au quotidien.

Les missions évolueront en fonction de tes compétences et de tes capacités à évoluer.

**Compétences requises - Profil recherché**:

- Expérience minimum de 1 à 3 ans.
- Tu es à l’aise au téléphone
- Maîtrise de l’utilisation d’un ERP de préférence ODOO ou une expérience sur un outil équivalent.
- Bonnes compétences en comptabilité afin de donner du sens à tes actions
- Bonne orthographe
- Maîtrise du pack office notamment tableur EXCEL
- Qualités d'organisation et de rigueur
- Un esprit rigoureux, respectueux(se) des délais et autonome ;
- Polyvalent(e), fiable et dynamique
- Un bon relationnel et l’esprit d’équipe
- Niveau : BAC à BAC+ 2 de type assistant(e) de gestion PME-PMI ou Bac + 2 Comptabilité, Gestion et Administration ou équivalent

Si tu te reconnais dans ce profil et que tu souhaites un poste dans le domaine de la comptabilité mais également polyvalent, alors n’hésites pas à postuler et à nous rejoindre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Super Heros Du Net de E-enfance

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Association e-Enfance Temps plein

    Cette offre s’inscrit dans le cadre d’un service civique. Qu’est-ce qu’un service civique alors ? C'est un engagement volontaire au service de l'intérêt général ouvert aux **16-25 ans**, élargi à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap. Accessible **sans condition de diplôme**, le Service Civique est indemnisé 600€/mois. En gros,...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France STIM PLUS Temps plein

    **Poste**: Assistant(e) Commercial(e) en alternance **Type de contrat**: CDI **A partir de** : Dès que possible **Rythme**: 3 semaines / 1 semaine **Qui sommes-nous ?** Une société familiale solide avec plus de 30 ans d'existence, un chiffre d'affaires de 50 millions, et une équipe ambitieuse qui sait comment atteindre ses objectifs ! Rejoignez...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception de systèmes de sécurité. Il recherche actuellement: - Un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Contrat : CDI - Rémunération : 2000 € - 2500 € bruts - Horaires : 9h-17h - Localisation : Poissy (78) - Prise de poste : dès que possible Au sein du service maintenance, vos missions seront les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Quel attrait trouvez-vous à exceller dans le rôle d'Assistant commercial (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes commerciales en assurant l'efficacité des processus et des transactions. - Gérer le traitement des dossiers commerciaux tout en veillant au respect des procédures internes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 7 jours

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant(e) formation**: - CDI - nanterre - NIVEAU 3 - NVHADD97573 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques...

  • Assistant(E) Commercial(E) Grands Comptes en

    il y a 7 jours

    Nanterre, France One Business School Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes en alternance qui partage notre vision et nos valeurs. Missions: En tant qu’assistant(e) commercial(e), vous serez formé(e) pour assister deux commerciaux Grands Comptes en distribution informatique généraliste, avec pour responsabilités la gestion des devis et commandes, la négociation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Alternant(E) - Assistant(E) Service Ressources

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Groupe Panzani Temps plein

    **Leader depuis 70 ans sur ses marchés avec un chiffre d’affaires de 500 Millions d’Euros, le groupe Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 750 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s’adapter.** **Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...