2024 - Poppee 2 - Cons Chef Du Service Conservation

**Référence du poste **:0982
- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Conservateur de bibliothèque
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Chef de service
- **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections
- **À pourvoir à compter du **:01/01/2025

**Missions et activités permanentes**: Créé en 1942, le département de la Musique réunit l’une des plus importantes bibliothèques musicales au monde et la seule bibliothèque-musée conservant le patrimoine d’un théâtre tout en étant rattachée à une bibliothèque nationale.
Implanté sur deux sites, il conserve au Palais Garnier, au sein de la Bibliothèque-musée de l’Opéra qui constitue un service du département de la Musique, le patrimoine artistique (musique, iconographie, archives, plans d’architecture ) de l’Opéra de Paris et de l’Opéra-Comique.

Sous l'autorité du directeur du département et sur le site Richelieu du département, le(a) che(fe) de service doit:

- encadrer et animer une équipe de quinze personnes, à laquelle peuvent s'adjoindre des collaborateurs temporaires (vacataires recherche, chargés de recherche documentaire, chercheurs associés, vacataires de service public...) ;
- définir les objectifs opérationnels du service Conservation et communication de manière collective pour l'équipe et de manière individuelle pour chacun de ses membres ;
- organiser et planifier le travail de l’équipe en s’appuyant notamment sur la cheffe d’équipe ;
- assurer le contrôle, le suivi et le compte-rendu de l’activité courante ;
- assurer la diffusion d’information au sein du service, notamment par l’organisation régulière de réunions ;
- participer à l'élaboration de la politique du département et contribuer à sa mise en œuvre dans le service ;
- participer à l’équipe de direction du département et à l’encadrement de la BnF ;
- coopérer avec les autres entités du département : chefs de service et chargés de coordination ;
- participer à des instances internes et externes de la BnF ;
- assurer le respect par l’équipe des règles générales de fonctionnement de l’Établissement, notamment en matière de gestion du temps de travail, d’hygiène et de sécurité ;
- assurer le suivi individuel de chaque agent du service. À ce titre, conduire les entretiens de formation et d’évaluation.

Le.la chef.fe de service s’appliquera tout particulièrement, pour le site Richelieu du département, à:

- formaliser la politique de conservation ainsi que le suivi et la mise en œuvre du plan d’urgence du département, en collaboration étroite avec le département de la Conservation de la DSR ;
- assurer la programmation, le suivi et le contrôle des traitements de conservation des collections du département, notamment en relation avec les ateliers de la BnF et les prestataires extérieurs ;
- assurer l'évolution des filières de traitement (mise en place des UC) ;
- gérer les collections en magasin (rangements, mouvements ) ;
- assurer le contrôle de la communication des documents en salle ;
- gérer les prêts pour exposition en collaboration étroite avec les chargés de collection et avec la validation du directeur ;
- assurer le suivi des demandes de reproduction émanant du département de la Reproduction ;
- formaliser des procédures, notamment pour le traitement des documents et la traçabilité de leurs mouvements ;
- mettre en œuvre et utiliser les outils informatiques permettant:

- une bonne traçabilité des pièces et des traitements
- une évaluation de l’état des fonds (récolement)
- un suivi de l’occupation des espaces

Participer au service public

**Activités spécifiques**: Mettre en œuvre, en lien avec l'adjoint au directeur du département, le déménagement à Amiens d’une partie des collections du département (site Richelieu) à l'horizon 2029.
**Compétences requises**:

- Sens aigu des responsabilités et du service public
- Rigueur et sens de l'organisation
- Expertise scientifique dans le domaine de la conservation
- Expérience de la gestion de projets et, si possible, de l'encadrement
- Disponibilité

**Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion**
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- Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._

Service public en salle de lecture le samedi par roulement.
Inscription sur la liste des personnes à contacter en cas de sinistre.