Secrétaire - (H/F) - Cdd Du 01/07/2024 Au
il y a 1 semaine
Sous la responsabilité de la Directrice du Centre d’Habitat, la secrétaire du Centre d’Habitat, après une période de formation avec l’Assistante de direction, aura pour missions:
- Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone et autres modes de communication
- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- Effectuer le tri, l’enregistrement, la distribution, et l’affranchissement du courrier
- Trier, classer et archiver les documents des résidents et des salariés
- Scanner et envoyer les contrats de travail (CDI, CDD de remplacement) à l’Assistante des ressources humaines
- Mise à jour du dossier administratif unique de l’usager (Imago)
- Mise à jour des tableaux de bords existants
- Effectuer les remontées d’information auprès des équipes médico-sociales concernant les usagers
- Rédiger des écrits professionnels.
- Mise à disposition sur panneaux d’affichage des plannings hebdomadaires (Octime)
- Veiller aux émargements lors des réservations des salles
**Compétences**:
- Accueil et organisation
- Rédaction et conception des documents
- Transmission de l’information et communication écrite par des outils informatiques
- Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
- Travail en équipe
- A l’aise avec les outils informatiques et ERP (formations avec l’assistante de direction)
**Rémunération**: CCNT 66, entre coefficient 403 (SMIC) soit 1 766.92 euros brut et coefficient 415 soit 1 781.16 euros brut
**Lieu de travail**: L’ISLE ADAM
Bonnes connaissances du pack office, messagerie et agenda Outlook, capacité d’écoute, aptitudes relationnelles, respectueux(se) et organisé(e), vous savez travailler en équipe et seul(e)
CENTRE HABITAT
Le Centre d’habitat (un foyer d’hébergement, un SAVS et un foyer logement) accompagne 87 personnes adultes présentant une déficience intellectuelle (avec troubles associés ou non), afin de leur apporter un étayage dans leur vie quotidienne et de les amener à être le plus autonome possible.
Il est situé à la périphérie de L'Isle Adam, entre un étang et un camping. Les résidents profitent d'un environnement boisé et champêtre.
Pour y être hébergés, ils doivent avoir une notification de la Commission des Droits et de l'Autonomie, ainsi qu'une prise en charge par l'aide sociale ou être en mesure de financer leur séjour (frais d'hébergement).
L'Isle-Adam
Niveau BAC
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
L'Isle-d'Abeau, France Emploi Secrétaire médicale L'Isle-d'Abeau 38 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale - Vitrolles 13 H/F - 2319€ brut Emploi Secrétaire Médicale H/F - Vitrolles 13 Un établissement de santé, implanté à Vitrolles, recherche une secrétaire médicale H/F en salariat. Parmi les principaux avantages, c’est un établissement offrant de belles conditions de travail que vous rejoindrez : matériel récent et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
L'Isle-d'Abeau, France Emploi Secrétaire médicale L'Isle-d'Abeau 38 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Vitrolles 13 Un établissement de santé, implanté à Vitrolles, recherche une secrétaire médicale H/F en salariat. Parmi les principaux avantages, c’est un établissement offrant de belles conditions de travail que vous rejoindrez : matériel récent et complet, locaux agréables, équipe bienveillante et investie....
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
L'Isle-d'Abeau, France Emploi Secrétaire médicale L'Isle-d'Abeau 38 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale - Saint-Egrève 38 H/F - 2319€ brut Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Egrève 38 Un établissement de santé, implanté à Saint-Egrève, recherche une secrétaire médicale H/F en salariat. Parmi les principaux avantages, c’est un établissement offrant de belles conditions de travail que vous rejoindrez : matériel...
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Secrétaire d'intendance en établissement scolaire
il y a 1 semaine
L'Isle-Adam, France France Travail Temps pleinOffre n° 202JPRL Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F) Poste de catégorie C, idéalement du 27/02/26 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
L'Isle-d'Abeau, France Emploi Secrétaire médicale L'Isle-d'Abeau 38 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Egrève 38 Un établissement de santé, implanté à Saint-Egrève, recherche une secrétaire médicale H/F en salariat. Parmi les principaux avantages, c’est un établissement offrant de belles conditions de travail que vous rejoindrez : matériel récent et complet, locaux agréables, équipe bienveillante et...
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Secrétaire d'intendance scolaire polyvalent RH/compta
il y a 2 semaines
L'Isle-Adam, France France Travail Temps pleinUne organisation publique à L'Isle-Adam recherche un Secrétaire d'intendance pour un CDD de 6 mois, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Le poste implique la gestion administrative, y compris le suivi des dossiers des salariés, la saisie et la validation des documents. Des compétences en comptabilité et une bonne maîtrise des outils...
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Cuisinier (H/F)
il y a 1 semaine
L'Isle-Adam, France L'AMICITIA Temps pleinNous recherchons pour notre hôtel restaurant L’Amicitia (15 chambres), un cuisinier (H/F) pour venir compléter son équipe pour un poste en CDD du 21 juillet 2025 au 06 octobre 2025, possibilité de passage en CDI. **Vous serez en charge de**: - La gestion de l’approvisionnement et du stockage grâce à la réalisation des inventaires, la réception...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
L'Isle-Adam, France hgiap Temps pleinL’HGIAP est un établissement sanitaire et médico-social, géré par la Fondation Chantepie-Mancier, reconnue d'Utilité Publique en 1898 et participe au Service Hospitalier depuis 1977. L’établissement coordonne une filière interne gériatrique composée: **Pôle Autonomie**: Service de Soins à Domicile (SSIAD) & Équipe Spécialisée Alzheimer...
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Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent
il y a 1 semaine
L'Isle-d'Espagnac, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Nous recherchons une secrétaire à 60%...
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Surveillante (H/F)
il y a 7 jours
L'Isle-Adam, France OGEC ND LIA Temps pleinAu sein d'un collège privé catholique Des missions de permanence de la vie scolaire, la surveillance de couloirs et de salle d'étude. Expérience souhaitée dans l'encadrement d'enfants. Votre rôle sera aussi de détecter les problèmes et difficultés rencontrés par les élèves et assurer la surveillance de groupes d'élèves. Vous aurez comme...
