Secretaire Medicale- Urce

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE- URCE - POLE REHABILITATION

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

A propos de nous
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.

Mission principale
Accueil et gestion administrative

Missions et activités
Accueil physique et téléphonique

Rédaction et gestion, vérification et envoi des courriers médicaux selon les supports de communication (dictaphone, manuscrit, mail)

Mise en place et mise à jour des outils de planification des rendez-vous, consultations et réunions des différentes structures

Réception, enregistrement et diffusion des courriers, notes de service et notes d'information

Participation, prise de notes des réunions et rédaction du compte-rendu des réunions de service (synthèses, PPI, )

Numérisation, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux

Gestion des commandes de fournitures et matériels bureautiques

Préparation de dossiers et rapports, incluant le rapport d'activité annuel

Structuration de l'archivage informatique des dossiers (« service ») sous la responsabilité du cadre administratif de pôle

Spécifiques au poste de l'URCE

Gestion des agendas électroniques pour l'équipe pluridisciplinaire de l'URCE ainsi que ce des médecins du pôle sous Outlook et Cariatides (RDV, réunions, synthèses)

Création et gestion des dossiers administratifs patients : recueil, vérification et tenue des informations relatives au dossier patient et à l'identito-vigilance (identité et coordonnées, informations relatives aux contacts, tutelle etc.)

Spécifiques au poste de la MAS

Prise des RDV médicaux pour les résidents de la MAS avec organisation de l'accompagnement (information famille / tuteur, réservation de l'ambulance, accompagnateur si nécessaire)

Spécifiques au poste du SAMSAH et Secrétaire de Pôle

Gestion de la chefferie de pôle,:
Organisation des réunions et conseils de pôle,
Tenue des plannings médicaux sur Octime Médica en lien avec la DRH/ BAM

Gestion des dossiers d'admission en lien avec les secteurs et médecins privés pour le SAMSAH
Lien avec le CG13 et la MDPH (rapports d'activités spécifiques en ligne)

Renseigner les tableaux trimestriels CPAM et CD13 pour le SAMSAH
Suivi sur Via trajectoire en l'absence de la cadre pour le SAMSAH.
Le profil que nous recherchons
- Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
- Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes motivé(e)
- Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante

Le poste:

- 35h
- Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages
- Rémunération mensuelle brute de 2 250
- 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
- Politique dynamique de formation
- Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
- Crèche en intra-hospitalier
- Remboursement de votre abonnement transport à 75%
- Parking gratuit en intra hospitalier

Vous souhaitez postuler

**PERSONNE À CONTACTER**

RICARD Joséphine

0491969621

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Edouard Toulouse
118 Chemin de Mimet
13917 Marseille