Cdd - Chargé(E) de Back Office - Eternam - (H/F) - Paris

**_Investissez votre avenir à nos côtés _**

Plus qu’une société en Gestion de Patrimoine, rejoignez Cyrus : un groupe, une histoire, une marque forte, des offres innovantes.

Nous sommes l'un des leaders de la gestion de patrimoine en France, grâce à 35 ans d’expérience, 19 milliards d’actifs financiers gérés pour le compte de nos clients et 490 collaborateurs.

Nous accompagnons nos clients en toute objectivité et avec conviction, en conciliant éthique et finance.

Excellence, Confiance et Epanouissement sont les valeurs qui nous portent et nous permettent d’accompagner au quotidien nos clients et de nos collaborateurs.

Ensemble, développons votre expertise et libérons votre potentiel.

Notre filiale **Eternam**, créée en 2010 et spécialisée en investissements immobiliers, est une société de gestion de portefeuille agréée par l’AMF, qui intervient sur toute la chaîne de valeur de l’immobilier : fonds d’investissement immobilier, club deals, conseil en allocation de SCPI, investissements en lots résidentiels.

Elle possède, grâce à son équipe de 25 collaborateurs, une expertise spécifique en sélection et structuration d’opérations en immobilier d’entreprise et en hôtellerie en totalisant plus de 40 club deals et 10 fonds.

Au cours de ces 5 dernières années, Eternam a permis à ses clients d’investir plus d’1,5 Mds€ en immobilier et gère près de 700 M€ d'encours.

**Description du poste**:
Afin d'accompagner le fort développement de notre société **Eternam**et renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) **Chargé(e) de Back Office H/F pour notre équipe de Paris.**

Rattaché(e) à la Responsable Back Office, vous intégrerez une équipe de 3 collaborateurs. Vous interviendrez sur tous les fonds historiques gérés par la Société de Gestion, et vous participerez activement à la création de nouveaux produits, en lien avec la Direction Financière

Vos missions seront les suivantes:
Sur la partie des souscriptions:
Eternam structure des véhicules d’investissements destinés à des investisseurs particuliers avec un ticket minimum de 100 K€. Le nombre d’investisseurs par fonds peut ainsi aller jusqu’à plusieurs centaines. Dans ce contexte, la gestion des souscriptions est le service le plus chronophage de la fonction back office:

- Création des bulletins de souscriptions en coordination avec le RCCI et le service juridique du groupe
- Réception et contrôle des bulletins reçus, validation des KYC, lien avec le dépositaire et le back office des distributeurs
- Validation du registre des actionnaires
- Facturation des commissions de souscriptions et des rétrocessions aux distributeurs
- Suivi et mise à jour des KYC en lien avec le RCCI.
- Gestion des distributions, en lien avec le dépositaire
- Déclarations CRS/Fatca
- Alimentation du CRM

Sur la vie sociale des sociétés gérées:

- Gestion de facture fournisseurs et de leur paiement
- Interface avec les experts comptables dans l’envoi des pièces
- Création de comptes bancaires et gestion des protocoles EBICS
- Organisation des Assemblées Générales
- Mise en place des contrats de domiciliation

Sur la Relation Investisseurs:

- Suivi de l’avancement des reportings et envoi de ces derniers
- Envoi des communications (Informations fiscales, comptes annuels, informations sur l’activité des fonds)
- Gestion des distributions
- Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l’entreprise et de votre potentiel._
- Vous serez en lien avec l'ensemble des collaborateurs, dans un esprit très collaboratif._

**Profil recherché**:

- Vous êtes diplômé(e) d’une formation bac +2 minimum (BTS banque ou licence assurance banque et finance) et vous possédez des connaissances en comptabilité.
- Vous possédez une expérience minimum de 3-5 ans dans une société de gestion immobilière ou non immobilière à un poste de chargé de Back Office ou un établissement bancaire de premier plan ou dans un cabinet de gestion de patrimoine.
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse, du goût de travail en équipe et d'un bon relationnel.
- Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se), fiable, vous avez le sens de la précision, le souci d’un suivi de grande qualité, et vous avez le goût pour les chiffres, et l'esprit entrepreneurial.
- Vous êtes proactif(ve), force de proposition, et autonome.

**Si vous vous reconnaissez dans notre approche, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dynamique laissant la place à l’initiative, n’hésitez plus et postulez sans attendre **

3-5 ans d'expérience