Un Assistant Administratif de Formation
il y a 4 jours
Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design.
EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33 établissements et forme plus de 42 000 étudiants chaque année.
Notre Assistant administratif de formation H/F sera en charge de la Coordination pédagogique des formations diplômantes.
**VOS MISSIONS**
La gestion des financements et des dispositifs de formation
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
- Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
- Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
- Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
- Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
- Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)
La logistique des formations diplômantes
- Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
- Gérer les plannings et préparer les salles de formation
- Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
- Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
- Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP
**VOS COMPETENCES**
- Vous êtes diplômé(e) à mínima d'un Bac+2
- Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
- Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps pleinVous serez rattaché à la Responsable du Département Formation et aurez pour un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. **À ce titre, vous aurez pour missions**: Organisation des formations et travaux pratiques: - Intégration et gestion des demandes de travaux pratiques (Excel), - Coordination des demandes de matériel auprès des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France LBACCESS Temps pleinSpécialisés dans le service en merchandising opérationnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent Type d'emploi : CDI Horaire : 35h **Votre profil**: Issu(e) d’une formation de type BTS en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions administratives. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps pleinARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...
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Assistant Administratif à Fontenay-sous-bois
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Lynx RH Temps pleinNotre cabinet de recrutement est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif(ve**) pour le compte de notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'immobilier, basée à Fontenay-sous-Bois. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un profil junior souhaitant évoluer vers un poste d'Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous cherchons pour l'un...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 jour
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France NK BATIMENT Temps plein**Overview** URGENT ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travai. **Duties**: - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Soutenir l'équipe dans la préparation de documents et rapports. - Maintenir un classement efficace des...
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Assistante administrative H/F
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, France JobiJoba FR S2 Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) administrative H/F. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps pleinNotre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F.** *** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 1 jour
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP,** un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Création et lancement de contrat de sous-traitance. - Suivi des demandes de contrat de sous-traitance. - Gestion administrative des documents. - Scanner et dématérialiser les contrats. - Création de dossier de...