Un Assistant MaÎtrise D'ouvrage

il y a 2 jours

Douai, France Pas de Calais habitat Temps plein

Au sein de la direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif et organisationnel des opérations de construction, de réhabilitation ou d’aménagement.
En véritable soutien du chargé d’opération, vous garantissez le bon déroulement des projets, de leur lancement jusqu’à la livraison.

**Suivi administratif et financier des opérations**

- Assurer la **gestion complète des dossiers** : avenants, marchés complémentaires, demandes de sous-traitance, courriers et déclarations diverses (DROC, déclarations préalables ).

- Gérer les **commandes et documents associés** : dossiers dommages-ouvrages, pièces administratives, documents fiscaux et imprimés réglementaires.

- Suivre les **étapes de fin de chantier** : courriers de clôture, documents liés à la réception des travaux, levées de réserves et de cautions.

- Contribuer à la **mise à jour et au classement des documents** dans la **GED** (gestion électronique des documents).

**Appui à la constitution et au suivi des projets**

- Participer à la **constitution du dossier de projet** avec le chargé d’opérations (consultations externes, suivi des démarches avec les concessionnaires, collecte des pièces administratives).

- Aider à la **préparation et au suivi** des consultations, marchés et conventions.

️ **Coordination et organisation du service**

- Assurer un **rôle central de coordination** : secrétariat du service, gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.

- Mettre à jour les **tableaux de suivi d’activité** et assurer la circulation fluide de l’information.

**Interface et communication**

- Être le **point de contact privilégié** des partenaires externes (maîtres d’œuvre, entreprises, collectivités, concessionnaires).

- Garantir une **interaction fluide** avec les différentes directions internes du groupe.

Profil recherché:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre goût du travail en équipe.
Polyvalent(e) et impliqué(e), vous savez jongler entre plusieurs dossiers tout en gardant le cap sur la qualité et les délais.

Vous disposez:

- d’une formation Bac +2 dans les domaines de la maîtrise d’ouvrage, de l’immobilier, du génie civil, de l’aménagement ou de l’assistanat de direction / management,

- d’une première expérience **significative**dans le montage ou le suivi de dossiers de maîtrise d’ouvrage (stage, alternance ou emploi).

- d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (GED),

- et de solides compétences rédactionnelles et relationnelles : vous savez communiquer avec clarté, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Ce qui fera la différence:

- Votre sens du détail et de la méthode dans la gestion administrative des projets,

- Votre capacité à anticiper et à coordonner les échanges entre les différents acteurs internes et externes,

- Votre curiosité pour les aspects techniques et réglementaires liés à la maîtrise d’ouvrage.

  • Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 5 heures

    Douai, France Pas De Calais Habitat Temps plein

    Au sein de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif et organisationnel des opérations de construction, de réhabilitation ou d'aménagement. En véritable soutien du chargé d'opération, vous garantissez le bon déroulement des projets, de leur lancement jusqu'à la livraison. Suivi...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 17 heures

    Douai, France INDELEC REGION NORD Temps plein

    Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis 70 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (300 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d’agence (Douai, Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux ) et leader sur le...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 16 heures

    Douai, France Clinique dentaire Saint Vaast Temps plein

    **Description du poste**: Grand cabinet dentaire sur Douai recrute un(e) ASSISTANT(E) DENTAIRE QUALIFIÉ(A) pour renforcer son équipe. Excellentes conditions de travail. Développement professionnel continu assuré. Le poste proposé est un CDI 35h, réparties du lundi au vendredi. Vous travaillerez en binôme avec praticien, secrétaire et assistant(e) en...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Douai, France Dr Parent Alexis Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) dentaire qualifié(e) et motivé(e) pour remplacer l'assistante actuellement en poste. Contrat qui débutera par 25h semaine dans un premier temps et évoluera vers un 35h voir 39h semaine, en début d'année lors du départ de l'assistante. **Responsabilités** - Accueillir et préparer les...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Douai, France Guy Hoquet Temps plein

    Au sein de l’agence immobilière, l’assistant(e) assure principalement l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord,...

  • Assistant Service Expedition H/F

    il y a 1 jour

    Douai, France Temporis Interim Temps plein

    Notre entreprise recrute un assistant expedition h/f sur Douai. Vos missions principales: Gestion des commandes informatiques, lancement et preparation des commandes, veille de l'affrètement, garant de la bonne conformité des chargements. Echange collaboratif avec le responsable expedition et les chefs de quai. La maîtrise de l'anglais est un plus....

  • Assistant Comptable Évolutif H/F

    il y a 1 jour

    Douai, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Douai (59), un Assistant Comptable évolutif (H/F) pour une embauche en CDI. Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement et le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Douai, France Genes Diffusion Temps plein

    Depuis 70 ans au service des éleveurs, le Groupe GENES DIFFUSION développe son activité en génétique et reproduction animale au niveau international. Évoluant sans cesse, toutes les filiales travaillent en parfaite synergie pour accompagner l'ensemble des éleveurs dans l'amélioration génétique et la reproduction de leurs troupeaux. Spécialiste de...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 2 semaines

    Douai, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH est un cabinet de recrutement dont le siège social est situé au Havre. Créé en 2019, le CabRH s’appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Nous sommes un cabinet de recrutement généraliste et d’approche directe, nous nous inscrivons...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Douai, France Maisons et Cités Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Comptable H/F **Type de contrat**: Alternance **Vos missions et responsabilités**: Tu recherches une alternance dans le domaine de la comptabilité et de la gestion ? Tu souhaites évoluer au sein d'une structure dynamique, au cœur des enjeux financiers et patrimoniaux, où la rigueur, l'analyse et la collaboration...