Responsable Administratif Des Opérations

il y a 6 jours

SaintAubindeMédoc, France PIEDRA TRAVAUX Temps plein

**Mission Principale**
En tant que Responsable Administratif de l’Opérationnel, vous accompagnez au quotidien les équipes techniques dans la gestion administrative, l’organisation et la coordination des projets. Vous assurez un rôle clé de support transversal pour fluidifier les échanges et optimiser le fonctionnement interne.

**Responsabilités et missions**
- 1. Support administratif et gestion documentaire_
- Rédaction, mise en forme, relecture et diffusion de documents (rapports, lettres, présentations, comptes rendus )
- Saisie de données, gestion des fichiers et classements
- Suivi et traitement des dépenses administratives
- Gestion des fournitures et équipements de bureau
- 2. Appui à la coordination de projets_
- Suivi des projets en lien avec les équipes techniques
- Mise à jour des plannings, échéances et tableaux de bord
- Préparation de comptes-rendus d'avancement
- 3. Communication interne et externe_
- Transmission fluide des informations entre les services
- Gestion des supports de communication (plaquettes, réseaux sociaux, photos)
- Organisation logistique des événements (conférences, salons, réunions )
- 4. Relations et accueil_
- Organisation du protocole d’accueil des visiteurs
- Interface entre les partenaires externes et les équipes internes
- 5. Suivi des certifications et engagements qualité_
- Veille au respect et au renouvellement des certifications (RGE, Handibat )
- Préparation des dossiers pour les audits ou labellisations

**Compétences requises**:
**Techniques**:

- Parfaite maîtrise du Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
- Bonne connaissance des normes rédactionnelles et des outils de gestion de projets
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle

**Comportementales**:

- Excellente organisation et autonomie
- Esprit d’analyse et sens de la synthèse
- Réactivité, rigueur et sens du détail
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie

**Profil recherché**:

- Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat de direction, administration ou équivalent
- Expérience souhaitée : minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une structure dynamique à taille humaine, où la polyvalence, l’implication et la coopération sont au cœur de notre réussite collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable d'opérations

    il y a 2 semaines

    Saint-Mandé, France Île-de-France Construction Durable Temps plein

    Responsable d'opérations F/H – CDDLa SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics. Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une centaine d'opérations de...

  • Responsable d'opérations

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-sur-Seine, France Île-de-France Construction Durable Temps plein

    Responsable d’opérations F / H – CDD La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics. Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une centaine d'opérations...

  • Responsable d'opérations

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-sur-Seine, France SAERP Temps plein

    La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics. Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une centaine d'opérations de construction/réhabilitation...

  • Responsable de gestion administrative H/F Direction des opérations et de la performance

    il y a 1 semaine

    Rue de Germont Rouen,, France CHU Rouen Normandie Temps plein

    Informations générales Référence MétierMétiers administratifs - Secrétaire Intitulé du posteResponsable de gestion administrative H/F Direction des opérations et de la performance Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début01/01/2026 Date de fin31/10/2028 Rythme souhaitéJour SiteHôpital...

  • Responsable Opérations

    il y a 4 jours

    Toussus-le-Noble, Île-de-, France WEAVY CONSULTING Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISENotre client est un acteur reconnu dans le secteur de la formation aéronautique. Engagé dans l'excellence pédagogique, il accompagne les futurs pilotes de ligne tout au long de leur parcours en proposant des programmes de formation rigoureux, un environnement d'apprentissage innovant et un encadrement de haut niveau....

  • Un(E) Gestionnaire Des Opérations Administratives

    il y a 6 jours

    Sorcy-Saint-Martin, France KALEDIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basée à Sorcy Saint Martin**: **Un(e) Gestionnaire des Opérations Administratives F/H** **En CDI - Statut Agent de...

  • Un(E) Gestionnaire Des Opérations Administratives

    il y a 1 semaine

    Sorcy-Saint-Martin, France KALEDIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basée à Sorcy Saint Martin**: **Un(e) Gestionnaire des Opérations Administratives F/H** **En CDI - Statut Agent de...

  • f/h h/f

    il y a 2 semaines

    rue de paradis - France, Ile-de-France, Paris () Responsable programmes Temps plein

    Informations générales Organisme ICF HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierMaitrise d'ouvrage - Chargé d'opérations / Responsable de Programme F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable programmes (logement social) F/H H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Avec 7 sociétés...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Junien, France SAINT JUNIEN HABITAT OFFICE PUBLIC Temps plein

    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) 87 - ST JUNIENOffre n° 200ZPLJResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Dans le cadre d'un départ en retraite, Saint-Junien Habitat -...

  • Responsable Administratif et financier F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, France VINCI Concessions Temps plein

    Responsable Administratif et financier F/H Métier: FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et financier Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Présentiel / télétravail : Hybride (télétravail possible) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour la...