Responsable Facturation Administration Et Recouvrement

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle, le levage et transport exceptionnel et le lavage de l'intérieur de citernes poids lourds.

Notre filiale Walon Bouchain spécialisée dans le transport et la logistique de véhicules automobile recherche un/une responsable facturation.

**Descriptif du poste**- S’assure du bon déroulement de la facturation clients et de la clôture jusqu’au recouvrement
- Supervise et participe au contrôle des factures fournisseurs
- Consolide et communique certains éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé (quick, indicateurs de gestion, charges, recettes )
- Analyse les coûts d’exploitation (heures, frais, consommation gasoil ) et alerte en cas de dérives
- Recherche la justification des écarts COPANA
- Collecte et communique les éléments fiscaux/sociaux à la holding (TICPE, TVA étrangère )
- Gère la documentation générale, en assure le suivi et l’archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transports, registres et documents obligatoires )
- Réalise et supervise la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d’immatriculation licences transports, taxe à l’essieu ) et des titres de paiements automatisés (télépéages, cartes carburants )
- Est responsable de la bonne tenue, de l’utilisation de la caisse et du compte accréditif
- Assure la bonne gestion des stocks des produits pétroliers- Assure l’intendance de la filiale (tenues, fournitures de bureaux, téléphonie, contrats d’entretien, de gardiennage, espaces verts, bâtiment, locaux sociaux )
- Contribue à la sécurité du site (entrées, sorties, télésurveillance )
- Assure le suivi des vérifications réglementaires liées à l’infrastructure (installations électriques, chaudières, incendie, certificats Q4 et Q18 )
- Centralise et gère les dépenses courantes (travaux ). Gère les DAD- Gère son équipe afin d’assurer la continuité de service (CP, polyvalence, organisation des postes )
- Transmet les informations nécessaires au bon travail de chacun
- Accompagne et motive ses collaborateurs
- Réalise les entretiens annuels, en accord avec le chef d’agence
- Se rend disponible, est à l’écoute de son équipe
- Délègue et contrôle les missions confiées et recadre si nécessaire

**Profil**:
Un expérience de deux (2) ans sur le même type de poste

Anglais : niveau correct attendu

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et réactif(ve).

Ouvert(e), vous êtes dotés(e) de bonnes qualités relationnelles avec un sens de la performance.

Doté(e) d’un bon sens du service client et de l’organisation, vous appréciez tout particulièrement le travail d’équipe.

Vous avez démontré vos capacités à décider, à résoudre des problèmes et vous êtes doté(e) d’une bonne résistance personnelle.

Votre rigueur et votre réactivité seront des atouts à ce poste.

La rémunération est composée:

- d’un salaire fixe
- des heures supplémentaires
- des tickets restaurants
- une participation aux bénéfices

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Bouchain et multisites

Poste en CDI, 39h hebdo

Présence obligatoire à certaines dates (clôture, reporting, IRP, audits )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel