Assistant Administratif

il y a 2 jours

Dommartin, France DG SKID Temps plein

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) au pôle Administratif et Comptable, vos missions sont réparties suivant 3 axes principaux:

- Administratif
- Support achats
- Support RH

Vous faites partie de l’équipe pivot de l’entreprise pour les aspects gestion, administratif et documentaire. Service assurant au quotidien le support aux opérations de la société tant sur la partie opérationnelle, que du back office des activités support.

**MISSIONS**

**Administratif**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Accueil des livreurs pour réception des colis
- Gérer le courrier : réception et envoi
- Suivre de manière régulière le niveau de stock consommables bureau et EPI, et transmettre les informations de suivi de budget

**Support achats**:

- Suivre, vérifier, saisir et archiver l’ensemble des documents de la chaine commerciale liés aux fournisseurs et sous-traitants : Commandes, Accusés de réception, Bons de livraison, PV de réception et factures
- Assurer le suivi proactif des fournisseurs et sous-traitants en lien avec les équipes projet (vigilance, régularité, stabilité )

**Support RH**:

- Aide dans le suivi et l’inscription aux formations collaborateurs
- Extraction et mise en forme des pointages collaborateurs

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaissance des règles de base achats : incoterms, assurances, conditions commerciales, échéances de règlement et outil système associé
- Connaissance du Pack Office et notamment d’Excel : réalisation de tableaux croisés dynamiques,
- Bonne compréhension d’une chaine commerciale : depuis l’avant-vente jusqu’à la livraison.
- A l’aise avec la communication externe (répondre au téléphone, prendre un message, rappeler )

**PROFIL**
- Rigoureux, dynamique, proactif, goût de l’organisation
- Souhait de se développer sur les aspects supports
- Bonnes capacités d’élocution et de communication
- Souhait d’évoluer dans un environnement où la prise d’initiative, les propositions d’amélioration sont encouragées

**LANGUES PARLEES**
- Français,
- Compétence professionnelle complète en anglais souhaitée ou forte motivation pour l’apprentissage de cette langue

**Avantages**:

- Titre-restaurant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 150,00€ à 2 600,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69380 Dommartin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Dommartin, France ODYNEO - FAM SAJM L'Etang Carret Temps plein

    **Odynéo**, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd’hui : 1100 personnes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Dommartin, France ERGALIS Temps plein

    Le cabinet de recrutement **Ergalis **recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/**F pour une entreprise située à **Dommartin 69.** L'entreprise accompagne des sociétés dans leur projet de création de bar ou de cuisine pour leur restaurant, café ou discothèque. Dans une équipe de 12 personnes vous serez recruté pour des missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 14 heures

    Dommartin, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur - Une ambiance de travail détendue - De la convivialité dans vos relations professionnelles - De l’autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France FAM ETANG CARRET DOMMARTIN Temps plein

    **Odynéo**, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd’hui : 1100 personnes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France EDIFICE GROUP Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société basée à Dommartin, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) de direction. Vous êtes: - Organisé(e) - Ponctuel(le) - Rigoureux(se) Tâches: Comptabilité: - Saisie des factures, notes de frais, documents administratifs, etcdans le logiciel comptable - Suivi des douteux : mise à jour du fichier,...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Dommartin, France Temporis Temps plein

    Gagner de l'expérience ? Ca vous dit ? Nous vous proposons une mission d'assistante administrative H/F en vue d'embauche Rigueur et autonomie sont des plus pour réussir cette mission! Cette mission vous intéresse ? alors plus qu'un clic pour postuler ! **Nos avantages si vous nous rejoignez**: Un accueil en agence et un suivi personnalisé- IFM (10%) et...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 13 heures

    Dommartin, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société d'informatique à taille humaine basée à Dommartin recrute son assistant de gestion polyvalent H/F. Vos missions : Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous répondez principalement par téléphone à nos clients et routez leurs demandes vers les bons interlocuteurs. Vous gérez les documents administratifs (déclaration...

  • Assistant(E) de Direction Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France CITY ONE DISTRIBUTION Temps plein

    DESCRIPTIONEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France KONTIKI - Dommartin Temps plein

    **Titre**: Assistant(e) Commercial(e)** L’assistant(e) commercial(e) est rattaché au service administration des ventes, il est placé sous la responsabilité responsable ADV **Missions de l’assistant(e) commercial(e)**: - Tâches administratives _: - Assurer le standard téléphonique - Connaître et appliquer les procédures Kontiki - Gestion des...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France Groupe TRIGONES Temps plein

    Vous coordonnez le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes en afin de garantir une satisfaction client maximale. Vous êtes le pivot central des activités quotidiennes du bureau et maintenez un environnement de travail efficace et organisé._ - Accueillir et traiter les demandes des clients émanant de l'extérieur -...