Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, HEH.
Service d'urologie et de chirurgie de la transplantation.
1 poste à pourvoir

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (9 ETP) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale du service en particulier les cadres de santé de l'unité d’hospitalisation et de la consultation ainsi que le cadre du bloc opératoire.
- Gestion des agendas des chirurgiens (rendez-vous, indisponibilités, modification ) ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gestion du post-consultation et frappe/envoi des comptes rendus.
- Programmation des interventions chirurgicales programmées et des semi-urgences, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires et Gestion des sorties patients.
- Gestion des dossiers patients (scannage et archivage).

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante)
- Rapidité d’exécution (frappe) ;
- Bonne orthographe/grammaire ;
- Maitrise de la terminologie médicale ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).

Savoir-être:

- Autonomie ;
- Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ;
- Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ;
- Bon relation, esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Quotité de temps de travail : 100 %
- Base 37h30 (28 CA et 15 RTT) - Repos fixe : samedi, dimanche.
- Repos et congés annuels gérés de manière coordonnée pour l’ensemble des secrétaires et dans le respect des nécessités de service.
- Horaires de travail : 8h00 - 18h00

**Personne à contacter**
Candidature à adresser :

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