Secretaire - Charge(E) de Mission (H/F) »

il y a 4 jours

Chauny, France LYCEE ROBERT SCHUMAN Temps plein

Sous l'autorité du chef d’établissement et du responsable administratif, le ou la secrétaire - chargé(e) de mission a pour mission d’animer et organiser un espace d’accueil et d’information, accueillir les publics, l’écouter et recueillir leur demande, les informer et les diriger ; de réaliser des tâches administratives et d’actualiser les informations mises à la disposition des publics. Il ou elle se tiendra informé de l’actualité de l’établissement et des différents temps forts de l’organisation.

Missions confiées:

- Accueil téléphonique et physique du public
- Information et orientation du public
- Animation et organisation de l’espace d’accueil
- Mise à jour des outils logistiques
- Réalisation de tâches administratives
- Gestion de rendez-vous et de la circulation de l’information
- Actualisation de l’affichage
- Participation aux réunions d’équipe et aux événements

Compétences recherchées:

- Connaître le fonctionnement d’un établissement scolaire
- Avoir une forte autonomie dans l’organisation de son travail
- Etre capable d’échanger avec des profils d’interlocuteurs variés
- Savoir actualiser et développer ses connaissances sur les évolutions réglementaires, techniques et le cas échéant technologiques
- Savoir construire et/ou adapter des emplois du temps et planning - Savoir communiquer et faire circuler l’information en direction de différents interlocuteurs - Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion
- Savoir hiérarchiser les priorités et organiser les activités, dans un souci de respect du cadre et des délais administratifs
- Faire preuve de capacités d’écoute, de conciliation et de négociation
- Savoir s’organiser et faire preuve de rigueur et de vigilance dans la gestion des services, activités et la supervision administrative et pédagogique des personnels
- Utiliser le PACK OFFICE
- Contrat pouvant être renouvellé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Automobile en Alternance

    il y a 6 jours

    Chauny, France FORD MAUBEUGE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire automobile en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Durée du contrat**: 24 mois **Description de l'offre**: Concession RENAULT de CHAUNY appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant administratif automobile en alternance H/F Rattaché à la...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Chauny, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Chargé de Clientèle Technique

    il y a 6 jours

    Chauny, France Clésence Temps plein

    **Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.** Nous recrutons pour notre **Agence de Chauny**, un(e) Chargé(e) de Clientèle Technique pour un CDD d'1 mois (possiblement...

  • Chargé(e) d'Approvisionnement et de Planification

    il y a 1 semaine

    Chauny, Hauts-de-France Compagnie du bicarbonate Temps plein

    DU POSTEDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Approvisionnement et de Planification.Rattaché(e) au service Supply Chain, vous êtes responsable de la planification des besoins, de la gestion des approvisionnements et de l'optimisation des niveaux de stock afin de garantir la continuité des...

  • Mission en Médecine Générale- CH CHAUNY

    il y a 1 semaine

    Chauny, France Centre Hospitalier CHAUNY Temps plein

    Chez TMS MEDICAL, nous sommes une agence d?intérim qui fait partie de l?univers médical. Nous vous proposons des missions ponctuelles, de moyennes ou de longues durées.\?\? TMS MEDICAL, c'est plus de 100 missions médicales réalisées chaque mois dans plus\?de 50\?établissements partenaires.\? Vous trouverez des offres de remplacement au sein de centres...

  • Responsable de Mission Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Chauny, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Chauny (02), un Responsable de Mission Comptable (H/F) pour une embauche en CDI. Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement...

  • Secrétaire Automobile en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Chauny, France Groupe Autosphere Temps plein

    Concession RENAULT de CHAUNY appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant administratif automobile en alternance H/F Rattaché à la Direction Commerciale, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules. Vous aurez pour...

  • Chargé D'opérations

    il y a 19 heures

    Chauny, France Pôle Emploi Temps plein

    Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain ! Le réseau Présance® est doté d'expertises techniques en propre et d'une autonomie de moyens, il développe une offre de solutions techniques TCE (gros œuvre, génie civil/second œuvre, finitions), au service d'une large clientèle (Industrie, Commerce, Collectivités...

  • Secrétaire automobile en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Chauny, Hauts-de-France Groupe Autosphere Temps plein

    Description de l'offreConcession RENAULT de CHAUNY appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant administratif automobile en alternance H/FRattaché à la Direction Commerciale, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des...

  • Assistanat Commercial VN H/F

    il y a 2 semaines

    Chauny, France Groupe Autosphere Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicule Neuf en CDD pour intégrer notre équipe dynamique au sein de la concession KEOS CHAUNY BY AUTOSPHERE. Keos Chauny by Autosphere est une concession Renault / Dacia située à Chauny, appartenant au groupe Autosphere (filiale du groupe Emil Frey), où la...