Secrétaire Polyvalent

il y a 4 jours


JuvisysurOrge, France Alterite Temps plein

L’association ALTERITE recherche pour l’un de ses établissements:
**Le Foyer d’Accueil Médicalisé « Les Petites Maisons Spécialisées pour Adultes Autistes »**

**Secrétaire administrative polyvalente**

Les missions:
Au sein d'une équipe administrative : Directeur, chef de service et comptable, vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique (Prise de message, orientation interne, livraison )
- Suivi administratif:

- Gestion du courrier (arrivée et départ),
- Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, feuilles de récapitulation des horaires, attestation formation...) et du registre du personnel.
- Gérer les sorties (certificat/solde )
- Gérer les formations sur le site de l’OPCO
- Effectuer des DPAE et contrats de travail via l’outils GRH.
- Préparer les EVP (éléments variables de salaires)
- Information des familles et partenaires (courriers, mails, téléphone),
- Suivi des affichages et relai information avec RH,
- Suivi des fournitures et des outils d’impression (imprimantes),
- Suivi des conventions (pédagogiques, intervenants extérieurs),

**Profil recherché**
- Formation de niveau Bacpro. ou BTS administration, expérience significative dans un poste similaire.
- Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité. Une expérience dans le domaine médico-social serait un plus.
- Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute.
- Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,)
- **Salaire mensuel brut**: 2100 Euros min (à affiner selon diplôme et années d'expériences)
- Type d'emploi : CDI
- Salaire : à partir de 2 100€ par mois
- Avantages : Participation au Transport, Titre restaurant

Horaires : Du lundi au vendredi en travail en journée - 9 Congés supplémentaires/an

Lieu du poste : Un seul lieu de travail, bien desservi : gare et bus à proximité - Juvisy-sur
- Orge (91)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France IFAE Santé Temps plein

    Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation quotidienne de l'activité...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 semaine


    Juvisy-sur-Orge, France ALIANTIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Après-Vente dynamique et polyvalent(e), capable de gérer avec rigueur et professionnalisme l’ensemble des tâches administratives et commerciales liées au service après-vente. Véritable interface entre les clients et l’atelier, vous jouez un rôle central dans l’organisation...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 12 heures


    Roquebrune-sur-Argens, France Graines et Compétences Temps plein

    Diverses tâches administratives: - L’accueil chaleureux et le suivi personnalisé de la clientèle - La préparation des commandes clients, en veillant à leur exactitude. - La gestion administrative courante de la pépinière - La gestion des bons de livraison clients et effectuer la facturation - Le classement et l'archivage des documents - Le suivi et...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 jours


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...

  • Secrétaire Médical Cdd

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Contamine-sur-Arve, France MAISON JANIN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour travailler au sein de nos bureaux Maison Janin à Contamine-sur-Arve. Vous allez rejoindre une équipe pétillante ! Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, assurant un soutien essentiel aux différentes équipes et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    69400 Villefranche-sur-Saône, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise de services à Villefranche-sur-Saône, un(e) Secrétaire Polyvalente qui saura apporter une grande organisation à une équipe dirigeante dynamique. Dans ce poste, vous serez le support indispensable de la direction en assurant le bon suivi des tâches administratives et organisationnelles. - Gestion des agendas de la...


  • Cagnes-sur-Mer, France URO RIVIERA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet médical d'urologie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil des patients, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre structure. **Responsabilités** - Accueillir les...