Assistant de Direction

Sous l'autorité de l'IDE coordinatrice et du directeur, vous serez le point de contact entre les personnes accompagnées, leurs familles, les intervenantes à domicile, et les partenaires.

Les principales responsabilités comprennent:
Accueil physique et téléphonique.

Établissement de devis et contrats pour les bénéficiaires, avec suivi.

Création et gestion des dossiers bénéficiaires (papier et numérique).

Saisie des PEC dans le système sociel, gestion des tableaux financeurs et suivi.

Préparation trimestrielle d'un listing des bénéficiaires avec leur date de naissance (contrôle qualité).

Traitement du courrier (réclamations, factures, correspondance avec médecins, infirmiers, remerciements, condoléances). Classement et archivage.

En outre, les responsabilités incluent:
Gestion de la facturation des bénéficiaires et financeurs, de la réception des feuilles d'heures jusqu'à la réception du règlement.

Saisie des chèques, mise à jour du fichier des relances, et transcription des règlements des CESU dans ce fichier. Préparation des bordereaux des remises de chèques et des remises de chèques CESU.

Facturation SERDIS (réception des feuilles de route, vérification et pointage en fonction du planning, saisie de la facture et envoi).

Qualifications requises:
Niveau BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou de gestion.

Niveau BAC (professionnel ou technologique) en secrétariat, complété par une expérience professionnelle.

Expérience antérieure dans le secteur des services à la personne serait un avantage.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Aptitude à établir et à entretenir des relations professionnelles positives.

Connaissance des logiciels de gestion serait un plus.

Yumaincap est une entreprise adaptée spécialisée dans le conseil RH et politique handicap

Nous intervenons pour le compte de PME, ETI et grand Groupe afin de les aider à renforcer leur politique diversité à travers des actions de communication, sensibilisation, formation et recrutement de personnes en situation de handicap.