Secrétaire Comptable

Chez Vaisonet,

Notre vision est de permettre à nos clients de vendre aussi simplement en ligne qu’ils peuvent le faire dans leur magasin. Nos valeurs au service du client, notre fierté est de le satisfaire, nous souhaitons instaurer un climat de confiance avec lui pour avancer sur son projet sereinement et de façon constructive.

Dans notre équipe la bienveillance est de mise, chaque personne à sa place et contribue à
son niveau à faire progresser et grandir l’entreprise Cette vision et ses valeurs te parlent, pour finir de te convaincre voici ce que nous proposons comme avantage si tu rejoins l’équipe.

Vos missions

Commercialisation
- Prendre en charge la première réponse aux leads entrants sur les différents canaux (téléphone, formulaire, mails, chat)
- Programmer des rdv de démonstration du e-connecteur avec un consultant
- Préparer les propositions commerciales adaptées aux besoins des clients et les transmettre aux prospects

Administration des ventes
- Préparer et organiser la livraison des commandes clients

Enrichissement des données commerciales
- Mener des actions qualification des prospects pour s'assurer qu'ils entrent dans la cible de Vaisonet
- Identifier les décideurs et leurs coordonnées
- Préqualifier les besoins du prospect (outils utilisés)

Prospection et génération de rdv qualifiés
- Inscrire les prospects dans une séquence de prospection multicanale

Comptabilité client
- Facturer les commandes client
- Réaliser les rapprochements bancaires des règlements clients pour les prestations
- Mener des actions de recouvrement amiable
- Exporter et transmettre les journaux de vente au cabinet comptable

Comptabilité fournisseur
- Recevoir et saisir les factures fournisseurs dans le respect des règles comptables

Vos compétences
- Formation de niveau Bac à Bac+2 avec une première expérience
- Tu es capable de produire des écrits courants avec les tournures de phrases adéquates et sans faute d’orthographe.
- Tu fait les efforts nécessaires pour tenir ses engagements et réaliser ta feuille de route dans le respect des procédures et des délais.
- Tu as à cœur de partager tes compétences, tes idées et expériences, tout en sachant solliciter celles des autres.
- Tu sais poser un problème pour le résoudre avec logique, utiliser l’expérience acquise pour identifier les causes d’un problème courant et trouver des solutions simples, et tu es capable de prendre des décisions réfléchies même sous la pression du temps.
- Tu crées des automatisations et outils/supports complexes sur les outils bureautiques.

Avantages

POSSIBILITÉ DE TRAVAIL HYBRIDE

À ton arrivée, une charte de télétravail est signée, te donnant la possibilité d'alterner en travail en présentiel et télétravail si tu le souhaites.

RÉMUNÉRATION A LA CARTE

Une fois ta période d'essai passé, une fois par an tu auras la possibilité de choisir entre différentes options financement chèque CESU, d'une voiture de fonction ou d'un ordinateur portable

SANTÉ

Complémentaire santé et prévoyance prises en charge à 50%.Assurance Gan et convention collective SYNTEC.

CHÈQUES RESTAURANT

Dès ton arrivée, tu bénéficies de chèques restaurant, 7 € par jour, prise en charge employeur 60%.

ACTIVITÉ SPORTIVE

Après 6 mois d'ancienneté, 1 fois par an, sur demande, Vaisonet prend en charge ton activité sportive régulière jusqu'à 80% du montant (plafonné à 120 € / an).

JOURNÉE DE SOLIDARITÉ

Offerte par Vaisonet

HOLIWORKING

Possibilité de télétravailler, ponctuellement, depuis l’étranger, en simplifiant les démarches administratives et logistiques.

PLAN D'INTÉRESSEMENT

Un plan d'intéressement est mis en place suivant les profits de l'entreprise.

LOCAUX

2 espaces d'open space dont l'un de 100 m², salle de pause, salle de réunion et même une table de ping-pong pour un total de 200 m² de bureaux.