Viveris- Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, France Rush school Temps plein

Description de l’école:
Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication.

Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en alternance.

Description du poste:
L’un de nos partenaires, Viveris, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes.

Tu évolueras dans un environnement convivial, dynamique et tourné vers le service client, avec de vraies opportunités de progression.

Descriptif du poste et profil:
Nous recherchons un alternant assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe ADV et contribuer à la bonne organisation de notre entreprise. Vous aurez pour mission de soutenir l'ensemble des services dans leurs activités quotidiennes en réalisant diverses tâches administratives avec efficacité et professionnalisme.

Vos missions:

- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision ;
- Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés ;
- Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ;
- Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ;
- Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ;
- Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.

S'engager avec Viveris, c'est l'assurance de relever des défis techniques et humains tout en travaillant sur des projets innovants dans un environnement collaboratif et solidaire.

Condition du poste:
Le poste est accessible uniquement en s’inscrivant dans notre école, car l’entreprise est l’un de nos partenaires.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 759,00€ à 1 378,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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